Vos missions

L’assistant(e) de direction est la personne la plus proche du président. Sa fonction consiste à garantir le lien et la cohésion essentiels au sein de l’Autorité de contrôle des nuisances aéroportuaires. Au cœur de l’organisation de l’Autorité, il (elle) travaille au quotidien avec l’ensemble des personnels et des membres du collège. Le poste constitue un binôme avec le gestionnaire administratif et budgétaire (fonctionnement courant / ressources humaines / factures et marchés) pour assurer les continuités nécessaires.

Les missions de ce poste sont :

• Accueil physique, accueil téléphonique et orientation des appels ;
• Dactylographie des documents rédigés ou modifiés avant signature ;
• Gestion des correspondances ;
  • Réception et enregistrement des courriers pour suivi, puis orientation vers le destinataire interne pertinent ;
  • Réception et orientation des mails de la boîte mail générique vers le destinataire interne pertinent ;
  • Gestion du tableau de suivi de réponse aux correspondances, relance des attributaires des courriers en cas de retard dans les réponses.
• Organisation des rendez-vous avec les interlocuteurs locaux, nationaux et internationaux :
  • Organisation des entretiens, réunions, des sessions du collège ;
  • Organisation des déplacements : recherche des solutions de transport, d’hébergement et réservation de billets par l’intermédiaire d’une agence de voyage ;
  • Mise à disposition des documents nécessaires à la tenue des réunions et rendez-vous.
• Contacts fréquents avec les assistant(e)s de direction des ministères (services et cabinets, y compris le cabinet de la présidence de la République et du Premier ministre), les préfets, les élus, les professionnels de l’aéronautique et les associations de riverains ;
• Contacts étroits avec les assistant(e)s de la direction générale de l’aviation civile (services centraux et locaux), des autres directions générales des ministères concernés (Environnement/Santé/Transports) et des directions d’aéroports ;
• Gestion et mise à jour des bases de données contacts ;
• Gestion des plannings du président et du collège.

Profil recherché

• Sens du service public, de l'intérêt général ;
• Proactivité / Rigueur / Sens de l’organisation / Capacité d’adaptation ;
• Discrétion / Confidentialité / Devoir de réserve ;
• Capacité à respecter des délais courts ;
• Aisance à travailler en équipe, plus particulièrement dans une petite équipe de 16 personnes ;
• Faculté à créer une relation de confiance avec ses homologues et, plus largement, avec l'ensemble des contacts de l'Autorité de contrôle ;
• Sensibilité et/ou connaissances sur les sujets relevant de la compétence de l’Autorité (aérien, santé, environnement).

Compétences attendues

Éléments de candidature