Vos missions

-         Assure la gestion du secrétariat courant (appels, courriels, agenda de la sous-directrice).

-         Gestion du courrier (parapheur électronique, mail générique de la sous-direction).

-         Met en forme des courriers et documents de la direction (relecture).

-         Prépare les réunions de la sous-directrice.

-         Rédige et diffuse les comptes rendus de réunions.

-         Organise l’accueil (visiteurs).

-         Accueille et traite les sollicitations des interlocuteurs de la sous-direction.

-         Appui au traitement des ordres de mission et frais de missions et toutes les tâches d’assistances.

-         Mobilisation possible, dans le respect du plan de charge, par la fabrique à projets, la fabrique d’innovation pour les transitions et le pôle support

Profil recherché

-       Formation en secrétariat souhaitée en assistante de direction.

-       Sens de l’organisation, travail en réactivité, et en équipe, rigueur et tenue des délais.

-       Très bon relationnel, discrétion,

-       Maîtrise des outils bureautiques (microsoft, libre office).

-       Maîtrise de chorus DT.

-       Relations au quotidien avec la sous-directrice, son adjointe, le responsable du pôle support

-       Relations avec l’équipe SDIT et STMAR.

-       Relations avec le secrétariat du STMAR.

-       Relations avec les assistants des DG et toutes directions MTECT et autres ministères.

Compétences attendues

Éléments de candidature