Vos missions

Le(la) secrétaire assistant(e)  :

-           Assiste la directrice, apporte une aide permanente en matière de gestion, d'organisation personnelle, d'information et de suivi des dossiers particuliers et dossiers transversaux à la direction, agenda, gestion du courrier arrivée et départ, accueil physique et téléphonique, courriers ;

-           Assure avec l’appui d’une autre assistante l’ensemble des missions relatives au secrétariat des instances de bassin (comité de bassin, conseil d’administration, leurs commissions spécialisées). Cela recouvre notamment :

•           Assurer le contact avec les membres des instances décisionnelles

•           Traiter les demandes simples d’information des membres

•           Gérer les présences, les pouvoirs, le quorum

•           Mettre en forme et diffuser les dossiers de séance sous format dématérialisé

•           Suivre les réactions des membres sur les PV de réunion

•           Assurer l’organisation logistique jusqu’à la transmission pour publication les délibérations et les procès-verbaux des réunions.

-           Contribue à l'organisation générale de la direction, suit l'agenda de la direction, appuie les services de la direction, en matière de secrétariat et d'organisation et de suivi des projets,

-           Assure la fonction de correspondant RH pour la direction

Profil recherché

Non titulaires

Conformément au décret 2007-832 portant statut des agences de l’eau, les candidats devront pour être recrutés en CDI, être titulaires d’un diplôme de DUT, BTS ou tout autre diplôme certifié de niveau 5

Non titulaires internes : Les candidats en CDI à l’agence doivent pour postuler, remplir les conditions de l’article 8 - D, du décret 2007- 832, cité plus haut.

Fonctionnaires

Les candidats fonctionnaires de catégorie B seront issus de la filière administrative

Les fonctionnaires territoriaux seront détachés sur corps.

Le poste est classé en groupe 2 RIFSEEP.

Une expérience professionnelle d’assistance administrative dans une fonction mettant en œuvre des contacts variés est attendue.

Compétences attendues

Éléments de candidature