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Chargé-e de gestion de formation

Réf. offre d’emploi :

2024-1739462

Employeur : Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)

Métier de référence :

Assistante / Assistant de formation

Catégorie :

Catégorie B (profession intermédiaire)

Date limite de candidature : 29/11/2024

Nature de l’emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Statut du poste
Vacant
Management
Non spécifié
Expérience souhaitée
Non spécifié
Télétravail possible
Non spécifié
Rémunération
Non spécifié
Non spécifié

Vos missions

Le-la chargé-e de formation assure la gestion de l’activité formation pour l’ensemble des agents de la DtecITM, de la DTerIDF et ponctuellement de la DDRIDF .
A ce titre, elle doit :
Piloter le recensement et l’analyse des besoins en formation,
Assurer la programmation, l’organisation et l’évaluation des actions de formation (recherche de
prestataires, demandes et études de devis…),
Assurer la gestion et le suivi des formations sur le plan :
• administratif (diffusion des offres, inscription, convocation, émargement, attestation de
présence…),
• logistique (réservation de salle, coordination avec le service informatique pour la mise en place de
salle, accueil formateur..),
• budgétaire (suivi comptable de l’ensemble des formations individuelles et collectives pour un budget d’environ 200 000 €, bilan),
Informer et répondre aux sollicitations des agents
Répondre aux différentes enquêtes (Ministère et Cerema).


Activités connexes :
Assurer le traitement et le suivi des demandes d’autorisation d’intervention en formation des agents,
Mettre en paiement les indemnités d’enseignement des intervenants qui  participent à des activités de
formation au titre du Cerema
Gérer la campagne de recrutement des apprentis en lien avec le pôle RH
Assurer un rôle de coordination et de représentation
Représenter le responsable du PRH en tant que de besoin lors de réunions sur des sujets relatifs à la formation
Participer au réseau des chargés de formation


Liaison hiérarchique :
Rattachement au pôle ressources humaines et formation de la direction déléguée aux ressources d’Île-de- France, sous l’autorité du chef de pôle RH (n+1) et de la directrice déléguée aux ressources d’Île-de-France

Profil recherché

Savoir : (à acquérir par des formations adaptées, si besoin)
Connaissances des ressources humaines et budgétaires appréciées
Sens de l’organisation et de l'initiative
Discrétion et rigueur dans la gestion des dossiers
Capacité de synthèse
Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel/ Writer et Calc)


Savoir-faire :
Capacités rédactionnelles
Savoir rendre-compte
Aisance avec les outils informatiques


Savoir-être :
Disponibilité
Capacité d'adaptation
Aptitude au travail d'équipe
Relationnel de qualité, discrétion
Réactivité, rigueur

Compétences attendues

Chargé-e de gestion de formation (Sourdun 77)

Éléments de candidature

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • karine.massouf@cerema.fr
  • regine.magnen@cerema.fr

Qui sommes-nous ?

Le Cerema est l’établissement de référence dans les domaines de l’expertise et de l’ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d’adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires.
Centre de ressources de référence, il éclaire les choix des décideurs publics et les accompagne dans la mise en oeuvre de leurs projets de développement. Présent sur l'ensemble du territoire national avec plus de 2 600 agents, le Cerema a engagé un plan ambitieux de transformation afin de devenir l’opérateur de référence des collectivités locales et des entreprises. Cette mutation se traduit par une accentuation de la valorisation de ses expertises. Pour cela, il a fortement renouvelé son organisation et son mode de fonctionnement. Parallèlement, le Cerema s’est recentré sur son coeur de métier et oriente ses activités et prestations
vers les besoins réels de ses partenaires.

La Direction déléguée aux ressources Île-de-France (DDRIDF) est le fruit d’une fusion de deux secrétariats généraux opérant en Île-de-France pour le compte de la Direction territoriale Île-de-France du Cerema et la Direction Technique Infrastructures de transport et Matériaux. Cette direction déléguée est rattachée au Secrétariat Général du Cerema (siège à Bron- 69). La Direction déléguée est composée de 3 pôles répartis sur différents sites :
Pôle RH/Formation/HSE
Pôle budget et achats
Pôle des moyens généraux

Son champ d’intervention couvre trois sites principaux (Trappes, Fontenay-sous-Bois et Sourdun) et deux directions (une territoriale et une technique) impliquant un travail collaboratif à distance et quelques déplacements.

La gouvernance de la DDRIDF est composée d’une directrice déléguée sur le site de Fontenay-sous-Bois (94), d’une directrice déléguée adjointe sur le site de de Sourdun (77) et de trois chefs de pôle.

À propos de cette offre

Conditions matérielles :
Poste de travail équipé, bureau partagé.
Possibilité de restauration sur le site
Possibilité d'hébergement temporaire en studette
Horaires et saisonnalités :
Règlement intérieur du temps de travail du Cerema
Télétravail envisageable sous conditions
Conditions particulières :
Déplacements possibles en Île-de-France et occasionnellement à Lyon

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