Vos missions

Le gestionnaire administratif et paie est l’interlocuteur privilégié de l’agent et sa porte d’entrée du service du personnel pour tous les éléments relatifs à la gestion administrative de sa carrière et de sa paie :

Assurer la gestion administrative des agents (nomination, promotions, position, absences, congés, télétravail, radiation…) en produisant les actes de gestion et en alimentant le SIRH
Informer et conseiller les agents sur leur gestion administrative et leur paye.
Saisir les éléments de paie (transport, IFCR, Prime informatique, heures sup, congés payés, SFT …) et les contrôler.
Participer à la fiabilisation des données dans le SIRH et travailler en collaboration avec les gestionnaires de carrière.
Classer et archiver les dossiers administratifs.

Profil recherché

Gestionnaire administratif et paye, ayant une expérience idéalement acquise dans la fonction publique d'Etat.

Compétences techniques

 Savoir préparer et adresser les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (rédaction des contrats de travail, avenant, DUE…)
 Savoir gérer les aspects administratifs de l'intégration des nouveaux collaborateurs de sa population
 Savoir établir les paies et les contrôler
 Savoir appliquer la réglementation administrative
 Maitriser les outils bureautiques et les outils métier spécifiques
 Savoir respecter la réglementation et les procédures de son domaine d'activité
Compétences organisationnelles

 Savoir organiser et prioriser son activité en fonction des objectifs, de la charge de travail et des échéances
 Savoir analyser un contexte, une problématique, une complexité
 Savoir transmettre les informations à sa hiérarchie et l'alerter des aléas, contraintes et difficultés rencontrées
 Savoir mener une veille sur son domaine d'activité
 Connaître le fonctionnement des ministères et des institutions publiques
 Savoir faire preuve de rigueur dans son travail
Compétences relationnelles

 Savoir collaborer et travailler en équipe
 Savoir établir de bonnes relations avec ses supérieurs, ses collègues et tout autre interlocuteur avec qui on fait affaire dans le cadre de son travail
Savoir faire preuve de confidentialité

Compétences attendues

Éléments de candidature