Assistant chef de service-chef de service délégué-pôle PPEH EHN003

Réf. offre d’emploi :

2024-1709167

Employeur : Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Auvergne-Rhône-Alpes (DREAL Auvergne-Rhône-Alpes)

Métier de référence :

Assistante / Assistant de direction

Catégorie :

Catégorie B (profession intermédiaire)

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5 PLACE JULES FERRY 69453 LYON CEDEX 06

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Date limite de candidature : 31/10/2024

Nature de l’emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Statut du poste
Vacant
Management
Non
Expérience souhaitée
Non spécifié
Télétravail possible
Oui
Rémunération
Non spécifié
Non spécifié

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Vos missions

""- Secrétariat du chef de service et du chef de service délégué ;
- Correspondante logiciels bureautiques ;
- Traitement du courrier ;
- Tenue des tableaux des congés pour l'encadrement du service et les secrétariats ;
- Correspondante formation (diffusion des offres de formation, collecte des plans de formation, suivi) ;
- Correspondante SALSA, trombinoscopes, visio, fournitures ;
- Gestion de la BALU de service ;
- Liaison avec le SG pour les aspects RH du service ;
- Intérim ponctuel en cas de vacance d'un poste d'assistante,
- Appui au pôle PPEH : gestion des courriers arrivés et départs (hydroélectricité, géothermie), secrétariat hydroélectricité et géothermie, interim secrétariat police de l'eau, actions transversales, missions ponctuelles de la feuille de route, renseignement téléphonique foreurs et géothermie."

"
En interne :
- Secrétariat de direction, autres services

En externe :
- Partenaires du service.

Profil recherché

Compétences techniques :
- Sensibilité et intérêt pour l'environnement
- Logiciels courants de bureautique
- Notions budgétaires et comptables (formation possible)
- Notions d'archivage (formation possible)

Compétences transversales :
- Hiérarchiser des priorités
- Planifier son travail
- Respecter des échéances
- Aptitudes rédactionnelles
- Gérer des tableaux de bord

Compétences relationnelles :
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Goût pour les situations nouvelles
- Désir de progresser dans l'autonomie

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • laurence.dayet@developpement-durable.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

La DREAL Auvergne-Rhône-Alpes est constituée de 11 services thématiques. Le service EHN est compétent sur les champs des politiques de l'eau et de la nature, de l'hydroélectricité, de la géothermie et de la police de l'eau sur l'axe Rhône-Saône. Il comprend 80 agents répartis en 4 pôles : pôle politique de la nature piloté depuis Clermont-Ferrand, pôle préservation des milieux et des espèces piloté depuis Lyon, pôle politique de l'eau piloté depuis Clermont-Ferrand, pôle police de l'eau et hydroélectricité piloté depuis Lyon.

À propos de cette offre

DAYET Laurence (Cheffe de service déléguée) - 04 26 28 65 99 laurence.dayet@developpement-durable.gouv.fr Tout entretien se fait auprès des personnes désignées ci-dessus, avant dépôt de candidature. Information complémentaire : Les documents pour candidater doivent être demandés via la messagerie dédiée : mobilites-promotions.dreal-ara@developpement-durable.gouv.fr Pièces à fournir : 1) Formulaire de candidature pour les agents fonctionnaires du MTECT et d?autres Ministères, 2) CV et lettre de motivation pour les contractuels. Candidature examinée si aucune candidature fonctionnaire ne peut aboutir. En l'absence de ces documents la candidature ne sera pas prise en compte.

Numéro poste : 16346C0364
Cotation IFSE : groupe 3
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Horaires et saisonnalités :
- Règlement intérieur de la DREAL

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

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