Assistant chef de service-chef de service délégué-pôle PPEH EHN003
Réf. offre d’emploi :
2024-1709167
Employeur : Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Auvergne-Rhône-Alpes (DREAL Auvergne-Rhône-Alpes)
Métier de référence :
Catégorie :
Partager la page
Localisation : 5 PLACE JULES FERRY 69453 LYON CEDEX 06
Date limite de candidature : 31/10/2024
-
Nature de l’emploi
- Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
-
Statut du poste
- Vacant
-
Management
- Non
-
Expérience souhaitée
- Non spécifié
-
Télétravail possible
- Oui
Partager la page
Vos missions
""- Secrétariat du chef de service et du chef de service délégué ;- Correspondante logiciels bureautiques ;
- Traitement du courrier ;
- Tenue des tableaux des congés pour l'encadrement du service et les secrétariats ;
- Correspondante formation (diffusion des offres de formation, collecte des plans de formation, suivi) ;
- Correspondante SALSA, trombinoscopes, visio, fournitures ;
- Gestion de la BALU de service ;
- Liaison avec le SG pour les aspects RH du service ;
- Intérim ponctuel en cas de vacance d'un poste d'assistante,
- Appui au pôle PPEH : gestion des courriers arrivés et départs (hydroélectricité, géothermie), secrétariat hydroélectricité et géothermie, interim secrétariat police de l'eau, actions transversales, missions ponctuelles de la feuille de route, renseignement téléphonique foreurs et géothermie."
"
En interne :
- Secrétariat de direction, autres services
En externe :
- Partenaires du service.
Profil recherché
Compétences techniques :- Sensibilité et intérêt pour l'environnement
- Logiciels courants de bureautique
- Notions budgétaires et comptables (formation possible)
- Notions d'archivage (formation possible)
Compétences transversales :
- Hiérarchiser des priorités
- Planifier son travail
- Respecter des échéances
- Aptitudes rédactionnelles
- Gérer des tableaux de bord
Compétences relationnelles :
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Goût pour les situations nouvelles
- Désir de progresser dans l'autonomie
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- laurence.dayet@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
À propos de cette offre
Cotation IFSE : groupe 3
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Horaires et saisonnalités :
- Règlement intérieur de la DREAL
D'autres offres pourraient vous intéresser
DAFC - Adjoint.e au directeur des Affaires Financières et Comptables
Responsable sectorielle / sectoriel
Directeur(trice) de cabinet H/F
Directrice / Directeur de cabinet
GRANDE ARCHE PAROI SUD 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX
Chef(fe) du bureau de la production électrique et des énergies renouvelables H/F
Responsable sectorielle / sectoriel
TOUR SEQUOIA 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX