Vos missions

En collaboration avec les bureaux RH de proximité, vous assurerez le traitement des dossiers retraites ainsi que la gestion administrative et la paye d'un portefeuille d'agents, en particulier les agents en gestion déconcentrée, semi-déconcentrée et PNA entrante affectés en PACA Corse avec le système d'information en ressources humaines (SIRH) RENOIRH et l'outil de gestion du régime indemnitaire (GP PRIMES). Vous assurez également les contrôles internes.

Pour la partie retraite, vous serez accompagnée par le correspondant régional retraite, vos missions :

- Etablir les états authentiques
- Instruire, gérer et suivre les dossiers d'affiliation rétroactive des fonctionnaires radiés des cadres sans droit à pension et des certificats d'exercices des services des Bouches du Rhône
- Instruire des dossiers retraite
- Participer aux campagnes de mise en qualité des données pour l'outil de gestion des retraites TOSCA

Pour la gestion administrative et la paie :
- Mettre à jour la situation d'un agent dans le SIRH de son arrivée au Ministère jusqu'à son départ à la retraite
- Valider les saisies initialisées par les services employeurs : adresse personnelle, RIB, congé de maladie ordinaire.
- Qualifier un document avec acte associé dans Gauddi
- Préparer les arrêtés administratifs : avancement d'échelon, affectation, position etc.    
- Gestion financière
- Traiter les données de paie et de pré-liquidation dans le SIRH (transférées de la gestion administrative)
- Gérer les primes et indemnités dans l'outil GP primes
- Qualifier un document sans acte associé dans Gauddi
- Constituer les mouvements de paie à adresser à la Direction Régionale des Finances publiques (DRFIP)    
- Contrôles internes
- Contrôler les états mis à disposition : fichier de paie (GEST), Restitution GP primes, Bulletins de salaire et décomptes...
- Contrôle interne des actes et mouvements de paie d'un portefeuille de gestionnaires.

Vous serez sous l'autorité d'un chef de pôle.

Profil recherché

Connaissances techniques à posséder ou à acquérir :
-     Savoir mettre en oeuvre l'ensemble des procédures de gestion administrative
-     Savoir utiliser les outils bureautiques
-     Connaissance des outils de bureautique et systèmes d'information des ressources humaines (SIRH), RenoiRH
-     Maîtriser les règles statutaires ressources humaines et de paie

Savoir-faire / Savoir être :
-     Avoir le sens de l'organisation
-     Aptitude à travailler en équipe
-     Savoir tenir des délais
-     Alerter sur les situations à risque
-     Faire preuve de rigueur, de discrétion et de neutralité
-     Respecter les règles de confidentialité

Certaines compétences pourront être développées via la formation continue et par l'existence d'un compagnonnage interne.

Éléments de candidature