Vos missions

-avoir occupé un poste de chargé.e de la délivrance des titres et de la formation professionnelle maritime
-maîtriser la règlementation relative à la formation professionnelle maritime
-Connaissances indispensables des applications métier  : savoir calculer les temps de navigation , connaître les procédures d'instruction, de délivrance des titres , créer un agrément, le modifier , valider les session et inscriptions , rédiger les convocations aux examens de la formation initiale
-Connaissances réglementaires liées aux procédures formations considérées
-Connaissance des éléments d'information, des procédures et process internes du service
-Connaissance des différents métiers de la marine marchande
-Bonne capacité d'analyse et rédactionnelle
-Capacité d'adaptation à la polyvalence des tâches
-Esprit de synthèse, organisation, rigueur, confidentialité, objectivité, réactivité, pédagogie
-Savoir rendre compte et savoir alerter
-Savoir gérer son stress et gérer de nombreuses sollicitations
-Utilisation des applications informatiques bureautiques
-Travail en équipe
-Adaptation à un public divers
-Techniques de communication avec des personnes en difficulté ou agressive
-Sens du service public, intégrité

Profil recherché

Vous organisez et pilotez les missions liées à la formation professionnelle maritime pour le service en lien avec une collaboratrice Cat. C.  Vous êtes en charge des dossiers d'instruction portant sur la formation professionnelle maritime des gens de mer et assurez leur suivi.
Enfin, vous participez à l'accompagnement des professionnelles dans les évolutions réglementaires et structurelles.
Pilotage, gestion et suivi de la formation
-Gestion et suivi des agréments des établissements de formation maritime : accompagnement des structures de formation, lien avec les services de l'IGEM, rédaction des agréments, suivi et modification des agréments, saisie dans AMFORE
-Suivi des sessions de formation, secrétariat des jurys de validation des notes dans AMFORE
-Instruction des demandes de délivrance des titres dans ITEM dans un délai de 2 mois maximum, instruction des demandes d'équivalence et suivi de la transformation des titres à la pêche
-Suivi de la formation initiale : positionnement des candidats, inscription aux examens, convocations aux examens en lien avec l'application métier MERIDIENNE, suivi du plan d'action suite à l'audit, lien avec l'établissement LPP Blanchet
-Instruction des dossiers de VAE, gestion et suivi des jurys de VAE en lien avec le bureau GM5
-Suivi réglementaire de la formation maritime, information des centres de formation et des gens de mer des évolutions, actualisation des fiches procédures

Accueil du public
-Participation à l'accueil du public et à l'information des administrés
-Accueil téléphonique
-Suivi de la boîte mail générique : répondre aux sollicitations, alimenter le tableau de suivi des demandes

Éléments de candidature