ASSISTANT-E POLYVALENT-E DE LA DIRECTION TERRITORIALE GRAND OUEST
Réf. offre d’emploi :
2024-1734481
Employeur : Institut national de l'information géographique et forestière (IGN)
Métier de référence :
Catégorie :
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Localisation : Nantes
Date limite de candidature : 23/11/2023
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Nature de l’emploi
- Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
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Statut du poste
- Vacant
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Management
- Non
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Expérience souhaitée
- Non spécifié
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Télétravail possible
- Oui
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Vos missions
L'assistant-e polyvalent-e de la direction accompagne la directrice territoriale grand ouest et son adjoint dans le suivi et la coordination administrative et logistique des activités de la direction en effectuant différentes missions administratives associées :
- Accueil, traitement du courrier, gestion d'agendas, archivage des documents
- Suivi administratif des agent.e.s : congés normaux, CET, arrêts maladie, gestion de la pointeuse, gestion des dossiers des agents (suivi médical, etc.)
- Appui à l'organisation des déplacements des agents du service sur l'ensemble des volets (administratif, logistique et financier)
Profil recherché
Vous êtes une personne disposant d'une bonne expérience dans le secrétariat, à l'aise avec les documents administratifs (agendas, notes, courriers, comptes-rendus) sachant rédiger, assurer la gestion de l'accueil, des appels téléphoniques, de l'archivage documentaire et maitrisant les outils bureautiques.
Vous êtes rigoureux dans votre travail, respectueux des procédures et des délais, vous communiquez efficacement et faites preuve de discrétion, alors n'hésitez pas et rejoignez l'IGN à Nantes!
En détail, voila les compétences techniques souhaitées :
- Savoir gérer un agenda et/ou planning
- Savoir rédiger des documents professionnels (comptes rendus, notes, courriers, rapports, études, cahier des charges...)
- Savoir filtrer et orienter l'information
- Savoir assurer la gestion de l'accueil, des appels et des messages téléphoniques de son service
- Savoir maîtriser les outils bureautiques et les outils métier spécifiques
- Savoir procéder à l'archivage et au classement des documents
Compétences attendues
ASSISTANT-E POLYVALENT-E DE LA DIRECTION TERRITORIALE GRAND OUESTÉléments de candidature
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN) est un établissement public placé sous la tutelle des ministères chargés de l’écologie et de la forêt. Sa vocation est de produire, représenter et diffuser des données de référence relatives à la connaissance du territoire national ainsi qu’aux forêts françaises et leur évolution. Les principales données de l’Institut sont disponibles en ligne sur le site Géoportail et depuis 2021 en accès libre et gratuit. Les productions de l’IGN sont tournées vers l’appui aux politiques publiques : environnement, aménagement du territoire, ville durable, prévention des risques, agriculture, armées.... Dans un nombre croissant de domaines, l’IGN développe des productions collaboratives avec des collectivités locales et des communautés d’acteurs publics, privés ou citoyens.
Grâce à son école d’ingénieur, ENSG-Géomatique, et à ses équipes de recherche pluridisciplinaires, l’institut dispose d’un potentiel d’innovation de haut niveau dans de multiples domaines (géodésie, forêt, photogrammétrie, intelligence artificielle, analyse spatiale, visualisation 3D, etc.). L’IGN s’appuie sur près de 1500 agents, actifs dans l’ensemble des régions.
La direction territoriale grand-ouest est chargée, dans sa zone de compétence géographique, d’assurer la représentation institutionnelle de l’établissement et d’être à l’écoute des territoires. Elle participe à la production et à l’entretien des données souveraines, à la collecte de données pour l’inventaire forestier et à la mise en place de partenariats avec les acteurs territoriaux. Le développement de processus collaboratifs pour l’entretien des référentiels est l’un des objectifs majeurs de la direction territoriale qui est aussi chargée d’assurer un appui technique aux utilisateurs et de promouvoir les données, les services et l’expertise de l’Institut.
À propos de cette offre
Rares déplacements ponctuels à Caen ou dans les services centraux (Saint-Mandé) ou ENSG (Marne-La-Vallée).
Après une période d'apprentissage sur le site de Nantes, possibilité de télétravail partiel.
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