Vos missions

Adjoint.e à la cheffe de l'Unité Suivi Financier des Marchés (USFM), vous assurez en lien avec elle la programmation, le suivi budgétaire et l'exécution comptable d'opérations bâtimentaires de construction et rénovation (études et travaux) de taille variée de 100 mille euros TTC à 60 millions d'euros TTC (projet Miollis, plus grande opération du Plan de relance) :

1/ Programmation et suivi budgétaire des opérations :
- Suivi de la programmation des investissements immobiliers,
- Gestion des besoins et suivi des autorisations d'engagement (AE) et crédits de paiement (CP),
- Suivi des engagements de paiement et des prévisions de dépenses,
- Suivi de l'avancement et du solde des opérations,
- Suivi des immobilisations,
- Classement et archivage des dossiers

2/ Exécution comptable des opérations, en binôme avec le gestionnaire de l'USFM : vous établissez :
- Les états d'acomptes avec actualisation ou révision de prix des marchés travaux et prestations intellectuelles, d'après les factures transmises par les chargés d'opérations des 2 unités projets et effectuez les certifications de service faits et demandes de paiement sur l'outil Chorus formulaire.
- La mise à jour du tableau de bord de suivi comptable (engagements et paiements) sur excel dans le respect des délais et en lien avec le Centre de Gestion Financière (CGF), ordonnateur des paiements.

3/ Appui à la cheffe de l'unité « Suivi financier et marchés » en tant qu'adjoint(e) :

Vous suppléez la cheffe d'unité au pilotage de l'unité et assurerez son intérim en son absence :
- Assistance au pilotage, à l'animation et à la gestion de l'unité
- Participation au suivi et à la gestion des indicateurs de l'activité du service
- Participation à la mise à jour ou création des fiches de procédures

4) Participation à la gestion contractuelle des marchés suivis par le département : notifications de marchés, d'actes de sous-traitance, de cessions de créances, libérations de garantie, ...

Lien hiérarchique :

Le Département Patrimoine Immobilier, doté de 15 agents est composé de quatre unités, deux dédiées à la conduite de projet en maitrise d'ouvrage, une unité support de suivi financier et une unité politique immobilière dédiée aux missions de stratégie immobilière.

L'unité suivi financier des marché est composée de 3 agents : 1 cheffe d'unité (A), 1 adjoint.e (B) et 1 gestionnaire comptable et administrative (B).

Pour effectuer vos missions, vous êtes en relation avec de nombreux interlocuteurs, internes comme externes :
- Les unités du département et notamment les deux unités études et projets bâtiments, en charge du pilotage des opérations de rénovation et construction sur le parc immobilier de la DRIEAT.
- Les prestataires de services (assistant maitrise d'ouvrage, maitre d'oeuvre, entreprises travaux)
- La préfecture de région, les préfectures de départements, correspondants métier Chorus

Profil recherché

Savoir Faire du domaine métier :
Vous pratiquez et maîtrisez depuis plusieurs années la gestion comptable et budgétaire sur Chorus coeur et Chorus formulaire (Requis)

Vous disposez de connaissances des marchés publics études et travaux et règles de la commande publique, ainsi que des règles de la comptabilité publique (concepts de la loi LOLF)

Compétences transversales : Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de méthode en matière de classement numérique des documents justificatifs pour satisfaire l'obligation de continuité du service et assurer un contrôle permanent de la qualité et de traçabilité des données.

Vous êtes à l'aise avec le maniement de données chiffrées et leur gestion sur excel et savez faire évoluer vos outils de travail (tableaux) et proposer des améliorations au fur et à mesure de votre pratique.
Vous savez gérer les priorités dans une optique de réduire les délais de paiement.

Savoir être : Vous aimez travailler en équipe et aimez mutualiser vos connaissances avec pédagogie (rédiger des fiches de procédure avec la chef.fe d'unité pour former les nouveaux agents). Vous avez le sens des relations humaines et de la communication.

Modes d'acquisition : Vous serez accompagné.e si besoin pour apprendre à établir un état d'acompte et calculer les actualisations et des révisions de prix des marchés de travaux et prestations intellectuelles et serez amené.e à suivre des formations de perfectionnement en lien avec le CVHR (centre de formation) du ministère de l'écologie, du développement durable et de l'énergie.

Éléments de candidature