Vos missions

Mission générale :

Sous l’autorité du chef de département des affaires financières et des moyens généraux, le titulaire du poste a pour principales missions de :

•  Mettre en œuvre, gérer et suivre toutes les procédures afférentes aux actes générateurs de dépenses de l’établissement, dans les domaines du fonctionnement courant, des frais de mission et des investissements. Votre mission porte sur l’ensemble de la chaîne de la dépense : enregistrement de l’engagement juridique (marché public, contrat, bon de commande), certification du service fait, contrôle et comptabilisation des factures, liquidation (demandes de paiement).

•  Assurer le suivi des contrats et marchés de l’Agence, et en priorité les contrats et marchés pour lesquels le département des affaires financières et des moyens généraux est le service utilisateur (contrats de bail immobilier, location des copieurs, etc.). Ce suivi comprend un suivi des marchés et des contrats en tant que tel (suivi des dates et des modifications de contrat ; tenue de la base des marchés et des contrats ; gestion de la relation fournisseur) et un suivi financier de leur exécution.

• Appuyer le chef de département dans la mise en œuvre du reporting financier vis-à-vis de la direction générale et dans la conduite du dialogue de gestion entre le département des affaires financières et les services prescripteurs de l’Agence : à ce titre, vous produisez des restitutions à partir du progiciel financier afin d’alimenter le reporting et le dialogue de gestion de données chiffrées (consommation des crédits budgétaires et taux d’exécution, suivi des restes à payer, suivi des factures en attente…).

• Être l’acteur leader du projet de guide des procédures internes : à ce titre, vous êtes chargé(e) de proposer, rédiger et mettre en forme les procédures internes au département des affaires financières et des moyens généraux.

  Les outils utilisés par le département des affaires financières et des moyens généraux sont : EKSAE Finances EP (anciennement CEGID PUBLIC), WIN-INVEST (gestion des immobilisations), JENJI (gestion des notes de frais), et EXCEL (tableaux suivi).

Profil recherché

Savoirs et connaissances techniques :

•  Connaissance des principes de base des finances publiques (décret dit « GBCP » du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique) ;
• Connaissance de la comptabilité générale ;
• Connaissance des principes fondamentaux de la commande publique.

Savoir-faire :

• Bonne maîtrise des fonctions de base des outils bureautiques (Excel ; Word) ;
• Savoir mettre en œuvre les procédures d’engagement et de contrôle de la dépense ;
• Produire et utiliser des restitutions d’information ;
• Conseiller les services gestionnaires ;
• Capacités rédactionnelles.

Savoir-être et compétences relationnelles :

• Sens des relations humaines ;
• Grande rigueur ;
• Sens de l’organisation ;
• Capacité d’adaptation ;
• Réactivité.

Compétences attendues