Vos missions

Missions principales :

•  Pilotage budgétaire et financier du groupement
  • Conseil et mise en place de nouveaux processus de gestion budgétaire et financière
  • Sous le pilotage du SG : supervision des outils de suivi budgétaire alimenté par le gestionnaire, des outils de suivi des recettes et des dépenses transversaux aux programmes du GIP EPAU, formulation d’alertes le cas échéant au secrétaire général et aux directions de programme ;
  • Supervision des points de suivi budgétaires trimestriels et du dialogue de gestion par direction de programme ;
  • Pilotage des outils de suivi des conventions (recettes et dépenses) ;
  • Sollicitation du contrôleur général des finances pour des dépenses conséquente sur proposition des directions de programme ;
  • Supervision de l’activité du gestionnaire administratif et financier : contrôle et suivi des outils alimentés par le gestionnaire, analyse des données

 Sous réserve du profil ou de formations spécialisées, l'agent pourra occuper la fonction d'agent comptable en dualité de fonctions sur nomination du Ministère de l'Economie et des finances.

• Ressources humaines : point d’entrée des demandes de second niveau et suivi d’indicateurs
  • Réponse aux recrutements ; suivi des candidatures ouvertes et préparation des dossiers avant entretien pour la Direction générale ;
  • Lien avec le prestataire de paie à façon ;
  • Pré-rédaction des contrats avant embauche ;
  • Préparation des indicateurs et éléments de suivi sociaux annuels : données égalité H/F, bilan carbone, rapport RSE à mettre en place…
• Participation à la vie administrative du groupement
  • Rédaction des conventions ;
  • Assemblées générales sous le pilotage du SG : proposition d’ordre du jour, coordination des agendas, constitution des dossiers, tableau de suivi des documents ;
  • Pilotage de la bonne application des décisions des Assemblées générales
  • Suivi des marchés cadre du groupement, par l’actualisation d’outils de suivi ; lien et pilotage des contrats de prestataire pour les fonctions support, reporting fréquent au SG (Sixt, G7, Orange, médecine du travail…)

Autres missions : l’agent peut être amené ponctuellement à effectuer les missions suivantes :

• Aide ponctuelle à la saisie sur le logiciel financier ;
• Contribue dans le cadre de la stratégie générale de l’EPAU à la préparation de documents stratégiques tels que le bilan d'activités ;
• Evènements : accueil lors des colloques et séminaires, participation à la logistique ;

Profil recherché

Le poste s’adresse à des profils polyvalents, connaisseurs ou ayant une expérience de la gestion administrative et financière d’un établissement. Une connaissance de la comptabilité, en particulier publique, est un plus.

Le ou la candidat.e doit faire preuve d’un excellent relationnel, de bonnes qualités rédactionnelles pour mobiliser efficacement les acteurs externes tout en comprenant les relations internes à l’administration, et de capacité à rendre compte et formuler des alertes au secrétariat général.

Compétences attendues