Vos missions

Le (la) secrétaire assiste le(s) membre(s) de cabinet dans l'organisation de son travail. Il (elle) contribue au bon déroulement des activités des activités du secrétariat.
Les activités principales sont les suivantes :
- accueil physique et téléphonique,
- gestion de l'agenda,
- réception, rédaction et transmission de courriels,
- mise en forme et valorisation des supports écrits,
- rédaction de courtes notes ou lettres, de comptes rendus,
- organisation de réunions,
- constitution, classement et archivage de dossiers,
- liaisons avec les organismes internes et externes.
Placé auprès d'un (ou de) membre(s) de cabinet, sous l'autorité organisationnelle du chef de cabinet et sous l'autorité fonctionnelle et administrative du chef du bureau des cabinets.

Profil recherché

Le (la) secrétaire doit savoir accueillir et prendre les messages téléphoniques, enregistrer et classer des documents, les saisir et les mettre en forme. A ce titre, il (elle) maîtrise Word, Excel et Outlook.
Il (elle) doit savoir travailler en équipe, assurer la continuité du service et transmettre les consignes à ses collègues. Les qualités nécessaires sont le respect des horaires, la discrétion, la disponibilité.
Il (elle) est capable de gérer le stress et de s'adapter aux différents et nombreux interlocuteurs.
Le (la secrétaire) doit s'adapter rapidement au sein d'un environnement professionnel spécifique et exigeant. Il (elle) connaît les techniques de communication, de bureautique et de traitement du courrier.