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Chargé(e) de la gestion administrative et de la paye
Réf. offre d’emploi :
2024-1708988
Employeur : Centre Ministériel de Gestion du Personnel (CMGP)
Métier de référence :
Catégorie :
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Localisation : 1 RUE CITE ADMINISTRATIVE 31074 TOULOUSE CEDEX 9
Date limite de candidature : 31/10/2024
-
Nature de l’emploi
- Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
-
Statut du poste
- Vacant
-
Management
- Non
-
Expérience souhaitée
- Confirmé
-
Télétravail possible
- Oui
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Vos missions
En votre qualité de gestionnaire administratif(ve) et paye, affecté(e) au sein d'une des deux unités UGAP 1 et 2, vous participerez aux attendus de production et gérerez un portefeuille d'agents en GA/GF, comprenant les activités principales suivantes :- Mettre en oeuvre les procédures de recrutement, d?affectation, de promotions en lien avec les SE concernés
- Produire les actes de gestion individuelle des agents, assurer leur prise en charge financière, contrôler les mouvements de paye
- Assurer la diffusion des actes
- Classer dans le SIRH les pièces justificatives destinées à la DRFiP et mettre à jour le dossier de GA de l'agent sur le réseau partagé
- Intervenir en tant que de besoin sur le portefeuille des autres gestionnaires
- Alerter le/la chef d'Unité de situations complexes et/ou anormales
- Contrôler et analyser les fichiers de retour de paie
- Conseiller les services employeurs sur les questions statutaires
- Veiller à la mise en qualité des données du SIRH
Vous travaillerez sous l?autorité du chef de votre unité, de la cheffe de Centre et de son adjoint.
Vous aurez des relations avec les bureaux de gestion BCGL 1 et 2 de la DRH, avec vos collègues gestionnaires des autres CRGP, les bureaux des ressources humaines des services employeurs de la zone de gouvernance et les secrétariats généraux communs départementaux.
Profil recherché
Les compétences attendues sur ce poste sont les suivantes :Techniques :
- Connaissance de la réglementation et des procédures en matière de ressources humaines
- Connaissance du statut général, des statuts particuliers des corps gérés, des textes afférents et de leurs évolutions
- Qualités rédactionnelles,
- Maîtrise des logiciels bureautiques (suite libre office) et applicatifs métiers (Renoirh, RGPrimes)
Transversales :
- Sens de l'organisation,
- Rigueur et discrétion,
- Capacité d'analyse
- Capacité à tenir des délais et à anticiper,
- Autonomie et esprit d'initiative.
Relationnelles :
- Aptitudes au travail en équipe et en réseau,
- Qualités relationnelles,
- Esprit d'équipe.
Les savoirs peuvent s'acquérir par le tutorat, la mise en situation et les formations (sur le logiciel RenoiRH notamment). La participation aux formations de prise en main et perfectionnement des logiciels de paye revêtent pour les gestionnaires un caractère obligatoire.
L'expérience dans un poste similaire et la connaissance du pôle ministériel et de son organisation sont des atouts.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- lucie.nazar@developpement-durable.gouv.fr
- philippe.clergue@developpment-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Centre Ministériel de Gestion des Personnels (CMGP) est une sous-direction de la Direction des Ressources Humaines (DRH) du MTE. Il comprend 3 sous-directions dont la sous-direction BCGL, chargée de la Gestion et de la Paie des agents des catégories B et C. Au sein de la sous-direction BCGL, le Centre Régional de Gestion des Personnels en Occitanie (CRGP Occitanie) compte 21 personnes réparties dans 4 unités : deux unités de Gestion Administrative et de la Paye (UGAP1 et UGAP2), 1 unité retraite (UR) et 1 Pôle Qualité Fiabilisation (PQF).
Le CRGP Occitanie assure des prestations de gestion administrative, de paie et de retraite pour le compte des services employeurs de la Zone de Gouvernance des Effectifs (ZGE) Occitanie composée de 13 SGCD, de la DIR Sud-Ouest et de la DREAL Occitanie).
Les deux Unités UGAP1 et UGAP2 sont composées de 12 gestionnaires administratifs et paye (GAP) et sont pilotées par deux chefs d'unité placés sous l'autorité directe de la cheffe de centre. Ils sont chargés, pour le compte des services employeurs de la région Occitanie, de la gestion statutaire, administrative (GA) et financière (GF) des personnels administratifs, techniques de catégorie C et B, des ouvriers des parcs et ateliers et des autres personnels à gestion locale.
Le CRGP Occitanie assure des prestations de gestion administrative, de paie et de retraite pour le compte des services employeurs de la Zone de Gouvernance des Effectifs (ZGE) Occitanie composée de 13 SGCD, de la DIR Sud-Ouest et de la DREAL Occitanie).
Les deux Unités UGAP1 et UGAP2 sont composées de 12 gestionnaires administratifs et paye (GAP) et sont pilotées par deux chefs d'unité placés sous l'autorité directe de la cheffe de centre. Ils sont chargés, pour le compte des services employeurs de la région Occitanie, de la gestion statutaire, administrative (GA) et financière (GF) des personnels administratifs, techniques de catégorie C et B, des ouvriers des parcs et ateliers et des autres personnels à gestion locale.
À propos de cette offre
Lucie NAZAR
Cheffe du CRGP Occitanie
Tél :
lucie.nazar@@developpement-durable.gouv.fr
Philippe CLERGUE
Adjoint à la cheffe du CRGP Occitanie,chef UGAP 2
philippe.clergue@developpement-durable.gouv.fr
Le poste est rattaché au groupe 1 ou 2 du RIFSEEP (barème administration centrale)
Vous disposerez d'un ordinateur portable
Vous pourrez bénéficier du télétravail, à raison de 3 jours maximum par semaine.
La charge de travail varie en fonction du calendrier de la paie et des chantiers transversaux annuels. Les périodes de fin de gest (en fin de mois) nécessitent la présence sur site des gestionnaires pour réaliser avec les chefs d'unité les opérations de contrôles de la paye avant transmission au Service de Liaison des Rémunérations de la DDFIP.
Numéro RenoiRH : E000019723
Vous disposerez d'un ordinateur portable
Vous pourrez bénéficier du télétravail, à raison de 3 jours maximum par semaine.
La charge de travail varie en fonction du calendrier de la paie et des chantiers transversaux annuels. Les périodes de fin de gest (en fin de mois) nécessitent la présence sur site des gestionnaires pour réaliser avec les chefs d'unité les opérations de contrôles de la paye avant transmission au Service de Liaison des Rémunérations de la DDFIP.
Numéro RenoiRH : E000019723
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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