Assistant(e) de gestion financière
Réf. offre d’emploi :
2024-1705881
Employeur : Agence de l'Eau Seine Normandie (AESN)
Métier de référence :
Catégorie :
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Localisation : Courbevoie
Date limite de candidature : 26/10/2024
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Nature de l’emploi
- Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
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Statut du poste
- Vacant
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Management
- Non
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Expérience souhaitée
- Confirmé
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Télétravail possible
- Oui
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Vos missions
Dans ce cadre, l’assistante(e)de gestion financière se voit confier deux missions principales :
· Gestion d’un portefeuille d’attributaires d’aides financières :
- examiner la validité des pièces justificatives comptables, administratives et techniques attestant de la réalisation des opérations aidées. Des vérifications sur place sont possibles.
- assurer les relations avec les instructeurs techniques des aides (chargés d’opération, chargés d’études), ainsi qu’avec les contrôleurs techniques des opérations aidées, pour vérifier la bonne réalisation technique de l’aide.
- instruire les certificats de paiement et suivre leur paiement par l'Agence comptable ;
- instruire les clôtures des aides et les éventuelles demandes de remboursement ;
- archiver les dossiers clôturés.
· Assurer avec proactivité une relation régulière avec les attributaires d'aides
- informer, conseiller et participer à des réunions sur site et réaliser les comptes rendus.
- rédiger les projets de courriers aux attributaires lorsque nécessaire.
Profil recherché
Non titulaires
Conformément au décret 2007-832 portant statut des agences de l’eau, les candidats devront justifier soit d’un titre ou diplôme de premier cycle de l’enseignement supérieur, soit d’un titre ou diplôme équivalent
Non titulaires internes :
Les candidats en CDI à l’agence doivent pour postuler, remplir les conditions du décret 2007- 832, cité plus haut.
Fonctionnaires
Les candidats fonctionnaires de catégorie B seront issus de la filière administrative.
Les agents issus des fonctions publiques territoriale ou hospitalière seront acceuillis en détachement sur corps.
Le poste est classé en groupe 2 RIFSEEP.
Expérience dans le domaine financier souhaitée
Compétences attendues
Assistant(e) de gestion financièreÉléments de candidature
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L’Agence de l’eau Seine-Normandie agit pour la protection de l’eau, la biodiversité et l’adaptation au changement climatique.
C'est un établissement public de l’État sous tutelle du ministère de la transition écologique.
L’Agence prélève des taxes auprès des usagers de l’eau, collectivités, industriels et agriculteurs pour aider financièrement les maitres d’ouvrage publics et privés à réaliser des travaux pour la préservation de la ressource en eau et pour répondre aux enjeux du changement climatique et de la biodiversité.
En 2023, 643 M€ d’aides financières ont été apportées pour soutenir 3.850 projets sur son territoire.
L’Agence emploie 380 agents publics, contractuels et fonctionnaires répartis sur ses 6 sites : Courbevoie (le siège), Châlons en Champagne, Sens, Compiègne, Hérouville-Saint-Clair et Rouen.
L’Agence favorise l'insertion des travailleuses (eurs) en situation de handicap.
Le service des instructions financières est composé de 10 personnes. Il gère l’ensemble des conventions d’aides financières de la direction territoriale Seine francilienne et la majorité des conventions d’aides des directions du siège.
Le service assure le paiement des subventions et des avances accordées aux maîtres d'ouvrage (collectivités, industriels, agriculteurs, ...) pour leurs investissements dans le domaine de la gestion de l'eau, et la gestion des conventions depuis la réception des dossiers par les directions instructrices jusqu’à leur archivage.
Les assistante(e)s de gestion financière se voient attribuer un portefeuille de conventions et peuvent traiter des cas complexes ou litigieux. Ils/Elles peuvent également assurer le traitement de dossiers hors de leur portefeuille en l’absence d’un collègue ou pour faire face à une surcharge ponctuelle sur un autre secteur.
À propos de cette offre
Ce poste est placé sous l'autorité de la cheffe de service Instructions financières et en relation avec les instructeurs techniques (chargés d'opérations et chargés d'aides au fonctionnement).
Il/elle participe au réseau métier « affaires générales et financières »
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