Vos missions

Missions :

En lien avec les agents du département et la mission pilotage budgétaire :

1- Assure principalement un appui à la production :
- participation au suivi des affaires en veillant à la mise en oeuvre de la démarche qualité Coesion : établissement des devis et factures et le suivi des affaires
- suivi des recettes du département via les outils (CRM, BONITA, etc)
- classement et archivage des dossiers des affaires
- suivi de l activité du département avec l outil NOVA

2- Apporte un appui aux affaires générales, en cas d absence de la titulaire (gestion administrative et financière, contrats de maintenance/entretien, contrôles du site et des véhicules, suivis de pilotage du département)

3- Peut également apporter un appui à la finalisation des livrables de production pour la constitution ou mise en forme des rapports d étude


Liaison hiérarchique :

Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de département, assiste l équipe de direction et collabore avec les autres membres de l équipe fonctionnelle.

Contacts internes avec l ensemble des agents sur le site et les équipes du secrétariat général de la direction territoriale.
Contacts externes avec les entreprises prestataires, les fournisseurs.

Profil recherché

Savoir :
- Maîtrise des outils bureautiques,
- connaissance des règles de la commande publique,
- aptitude à l utilisation d applications et de logiciels spécifiques

Savoir faire :
- Mettre en oeuvre l ensemble des procédures de gestion administrative,
- Connaître les rôles et responsabilités de chacun des acteurs intervenant sur ces procédures,
- Respecter les délais,
- Mettre en oeuvre le système qualité,
- Savoir gérer des sujets diversifiés et simultanés,
- Informer et rendre compte.

Savoir être :
- Esprit d équipe,
- Sens de l écoute et du dialogue,
- Esprit positif,
- Dynamisme et réactivité,
- Discrétion,
- Rigoureux et organisé.

Éléments de candidature