Vos missions

Réalise les étapes d'exécution de la commande publique via Chorus (demandes d'achats, engagements des marchés, bons de commandes)
Réalise les étapes préparatoires au paiement Chorus (services faits auprès de l'acheteur, demandes de paiement, transmission au centre de prestations comptable mutualisé..)
Tient à jour le dispositif de suivi interne relatif aux engagements et aux mises en paiements. S'assure de la bonne exécution des procédures
Planifie les dépenses récurrentes
Suit les contrats
Renseigne les fournisseurs sur leurs créances

Pour les marchés complexes :
Gère de manière informatisée (GEMME) les marchés (États d'acompte, projets de décompte, certificats pour paiement)
Transmets les pièces financières au maître d'oeuvre et/ou au maître d'ouvrage
Rédige, fait signer et diffuse les ordres de services, correspondances
Conseille, alerte le chef de projets (de district) dans le suivi des marchés (délais, sous-traitant)
Le (la) chargée des affaires financières n'a pas de fonction d'encadrement
Il /Elle est sous l'autorité hiérarchique du responsable du PAG.

Il /Elle est le garant(e) de la fiabilité des productions comptables des services.

Il /Elle travaille essentiellement en interne avec les chefs de projet, cadres du district et du PC, chefs de CEI, services du SREX

En externe, le (la) chargé.e des affaires financières est en relation avec le CPCM, les DREAL maître d'ouvrage, les fournisseurs.

Profil recherché

Compétences techniques :
Connaissance de la réglementation de la commande publique.
Connaissance de la comptabilité publique et administrative et de l'organisation de la chaine de la dépenses
Connaissance des applications de comptabilité publique (Chorus formulaire, GEMME, PLACE...)
Maitrise des outils bureautiques
Capacité à intervenir sur différents budgets et différents type d'achats

Compétences transversales :
Capacité à repérer et identifier les situations à risques et à alerter
Faire preuve de rigueur et dorganisation
Être réactif, discret et maîtriser les délais

Compétences relationnelles :
Savoir travailler pour plusieurs services et plusieurs donneurs d'ordre
Savoir travailler en équipe, et en réseau, sens du contact

Éléments de candidature