Vos missions

Dans l’équipe resserrée du commissariat de massif des Pyrénées, le (la) cadre d’appui a pour mission :

• d’assister la commissaire de massif et ses adjoints dans la gestion administrative et comptable et le suivi des dossiers programmés et des subventions engagées ;
• le suivi administratif des instances de concertation spécifiques (comité de massif, comité des financeurs de la convention de massif) ;
• et le suivi de la communication du massif des Pyrénées, notamment sur le site de la Préfecture de région Occitanie.

 Activités principales

Gestion et suivi des programmations et des engagements financiers

Pour les dossiers inscrits dans le cadre de la convention de massif, du plan avenir montagnes et du volet relance ainsi que les dossiers qui relèvent de l’enveloppe auto-développement en montagne, en lien avec la commissaire et les commissaires adjoints:

• contribuer, sous le contrôle de la commissaire et de ses adjoints, à la préparation des programmations
• en lien avec les commissaires adjoints, contribuer à coordonner les missions d’instruction des dossiers par les préfectures de département
• aider au pilotage des activités de suivi (indicateurs, ...) en lien avec les autres agents du commissariat
• en lien avec l’équipe du SGAR, assurer le suivi financier des engagements et aider au pilotage des activités de suivi (indicateurs, ...) en lien avec la commissaire et ses adjoints
• tenue des tableaux de suivi financier

Suivi administratif des instances du comité de massif

• Pour le comité de massif, les commissions et groupes de travail du comité de massif :
• Tenue à jour des listes de diffusion et du trombinoscope
• Préparation des arrêtés de composition
• Envoi et gestion des invitations
• Appui à la préparation des dossiers de séance
• Rédaction des compte-rendu de séances

Communication

Sur la base de la ligne éditoriale définie par la commissaire de massif,

• En lien avec la direction montagne et ruralité de l’ANCT, contribution à la remontée d’informations, de supports pour « alimenter » le site de l’ANCT
• Mises à jour et propositions rédactionnelles des articles dédiés au comité de massif pour les pages dédiées sur le site de la préfecture de région Occitanie
• Participation à l’animation de la promotion du massif sur les réseaux sociaux

Assistance et secrétariat

Plus ponctuellement, en l’absence de l’assistante de direction, le cadre d’appui sera amené à assurer les tâches suivantes : 

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer le courrier
• Procéder à la gestion des déplacements de l’équipe

Profil recherché

Titulaire d'un Bac+5 / Formation supérieure en aménagement du territoire ou développement local, idéalement, vous disposez de cinq années d’expérience, dont trois dans la gestion administrative et financière de dossiers de développement. Les débutant(e)s sont accepté(e)s selon leurs aptitudes.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et de bureautique ainsi que les règles de mise en forme et de rédaction de documents tels que les comptes rendus.

Vous avez de solides connaissances en archivage papier et numérique ainsi que dans l’utilisation des outils de communication, et une culture juridique et financière suffisante pour instruire des dossiers de subvention.

Votre sens de l’organisation, votre polyvalence, votre autonomie et votre initiative sont des atouts précieux, ainsi que votre capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés.

Une expérience d’au moins trois ans dans l’instruction de dossiers et une bonne connaissance des règles comptables sont attendues.

Une bonne culture territoriale et la connaissance des acteurs (collectivités territoriales, services de l’État…) sont également souhaitées pour réussir dans ce poste.

Rejoignez-nous en candidatant dès maintenant pour contribuer activement à nos projets et à notre réussite collective.

Compétences attendues

Éléments de candidature