Vos missions

L’inspecteur(trice) des études est chargé(e) au sein de 2 départements de la scolarité des élèves sur le plan administratif, de l’organisation matérielle des activités pédagogiques en collaboration étroite avec les présidents de département, les directeurs ou responsables académiques des deux départements et dans le cadre de l’utilisation des outils et des process proposés par la direction de l’enseignement.  

A ce titre, vos principales missions seront :

• Organisation des activités pédagogiques :
  • Préparation des rentrées, inscription des élèves ;
  • Gestion des modules d’enseignement relevant des départements (emplois du temps, listes d’élèves, préparation des documents et outils pédagogiques, organisation des examens et rattrapages, réservations de salles et matériels) ;
  • Préparation du voyage d’étude annuel pour les deux départements, visites et séminaires;
  • Préparation de formulaires, dossiers, fiches, etc., à destination des élèves ;
  • Coordination des enseignants.

• Suivi de la scolarité des élèves :
  • Suivi des obligations de scolarité et contrôle des conditions d’obtention du diplôme ;
  • Gestion informatique du cursus de chaque élève ;
  • Suivi administratif (admissions, mobilité sortante, dossiers scolaires, etc.) ;
  • Collecte et archivage des copies ;
  • Conseils et suivi individuel des élèves en formation d’ingénieur concernant leur scolarité en coordination avec le Responsable/Directeur académique ;
  • Assistance particulière aux élèves étrangers pour faciliter leur intégration à l’École en coordination avec la Département des Langues et Cultures et la Direction des Relations Internationales ;
  • Suivi des élèves en stage, en coordination avec l’assistante pédagogique et le Directeur/Responsable académique ;
  • Suivi des Projets de Fin d’Etudes (PFE) et organisation des soutenances ;
  • Suivi statistique ;
  • Préparation et participation au Conseil d’Enseignement et de Recherche.

• Organisation matérielle et administrative des départements :
  • Participation aux réunions internes à l’École (notamment les réunions de la DE) ;
  • Contacts avec les entreprises (PFE, stages, parrainages…) ;
  • Coordination des équipes des départements, avec les Responsables/Directeurs académiques (agenda, congés, diffusion de l’information, planning des tâches à effectuer…) ;
  • Organisation des conseils de département (2 par an minimum)
  • Edition de plaquettes, dossiers Web, et autres supports, présentant l’activité des départements.

Profil recherché

Poste de catégorie B (Agent de maîtrise) à temps plein. Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement.

Formation Bac +2 avec expérience professionnelle souhaitée sur poste similaire.

Connaissance des outils informatiques : Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), logiciel de gestion de la scolarité (idéalement GEDE), logiciel d’enquêtes statistiques type LimeSurvey.

Compétences attendues :

• Autonomie, esprit d’initiative et capacité à avoir une vision globale des objectifs.
• Aptitude à rédiger.
• Sens du contact et du relationnel.
• Rigueur et capacité d’organisation.
• Pratique de l’anglais indispensable (lu, écrit, parlé).

Temps de travail : deux modalités de volume horaire hebdomadaire donnant droit à des jours de RTT et 25 jours de congés

Télétravail : 1 à 2 jours par semaine après 3 mois d’ancienneté

Environnement : restauration sur place avec participation employeur. Association sportive et culturelle. Parking.

Ce poste est accessible aux personnes handicapées.

Éléments de candidature