Vos missions

Au sein du service Coordination et Relations institutionnelles, en lien étroit avec le responsable de service et la responsable de la coordination et des courriers signalés. Le/la gestionnaire courrier a pour mission de réceptionner et de trier l’ensemble du courrier destiné au Président ainsi qu’à la Direction générale. Il doit le classer selon les services et selon le circuit de distribution.

Réception du courrier « arrivé »,

Ouvrir le courrier,  apposer le tampon « Reçu le – Date – Anah DG » et l'attribuer en interne,

Enregistrer chaque correspondance sur un tableau de suivi Excel afin d’assurer la traçabilité des documents,

Numérisation, dénomination et enregistrement sur le serveur,

Transmission des scans aux personnes concernées par courriel,

Participer à d’autres missions en fonction des besoins du service (Exemple : suivi du courrier départ, etc.),

Suppléance de la responsable lors des congés.

Profil recherché

Sens de l'organisation, méthodologie

- Savoir planifier et organiser sa charge de travail

- Maîtrise des applications Word, Excel

- Savoir résumer un courrier par mots clés

- Aisance relationnelle et rédactionnelle

- Capacité d’écoute, d’adaptation, travail en équipe, gestion du stress.

Éléments de candidature