Vos missions

En tant que secrétaire, assistante de gestion à la direction interdépartementale des routes nord, vous serez en charge du suivi budgétaire et des moyens mis à disposition.

Les principales activités sont les suivantes :

Comptabilité :
- préparation et suivi du budget de fonctionnement
- engagement des commandes du Contrat de Gestion Local (CGL) dans CHORUS et GDIR
- vérification du service fait
- tenue du classeur D, archivage

Moyens généraux :
- gestion des réunions (réservation salle, matériel...)
- gestion des fournitures courantes pour le district et les CEI
- gestion du pool véhicule
- réception, tri, diffusion de l?information (courrier, messagerie, téléphone...)
- accueil physique et téléphonique
- traitement et frappe du courrier
- conception et mise en forme de documents
- classement et archivage des dossiers

Appui aux techniciens :
- suivi des DICT et traitement des DICT non concernées en lien avec le responsable de la gestion du domaine public
- gestion des avis TE
- gestion des DDP - ORA
- suivi administratif des dossiers techniques traités par les techniciens

Relations internes et externes :

Vous êtes placé sous l'autorité du Chef de district et de ses adjoints.

Relations régulières avec les services internes : la Direction, l'AGRE, le Secrétariat Général, le Service Politique et Technique, la communication, les CEI et l'ensemble du personnel du District ;
Relations régulières avec les services externes :
- les autres gestionnaires de réseaux ;
- les préfectures et sous-préfectures ;
- les DDT ;
- Les Forces de l'Ordre ;
- Le SDIS

Profil recherché

Compétences techniques :
- Savoir utiliser les outils bureautiques ;
- Avoir des connaissances de base générale en comptabilité ;
- Avoir des connaissances sur la commande publique.
Compétences transversales :
- Connaissances générales sur les règles de gestion du personnel, les règles déontologiques ;
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité.

Compétences relationnelles :
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir écouter ;
- Savoir piloter.

Éléments de candidature