Vos missions

En tant qu'assistant.e de Direction :
- vous gérez des agendas complexes et fluctuants (Directrice, directeurs adjoints, SG et SG adjointes)
- vous organisez des réunions et gérez les participants ; vous rédigez les comptes-rendus
- vous assurez la gestion et le suivi du courrier et des boîtes mail
- vous assurez l'accueil téléphonique et renseignez les demandeurs
- vous gérez les parapheurs et assurez le suivi des signatures
- vous rédigez et mettez en forme les courriers
- vous assurez la gestion administrative du service (autorisations diverses, diffusion d'informations, ...) et assurez un soutien aux cellules si besoin (organisation de réunions)
- vous participez à l'accueil et à l'accompagnement des nouveaux arrivants (explication des BALU, CHORUS DT, CASPER, fournitures, photocopieuse/scan, modèle courriers chartes...)"

Vous assurez également le secrétariat des instances de dialogue social (CSA, F3SCT, CLAS, CAP, CCOPA...) : convocation, gestion des documents, PV ...
- gérez les avis de contravention de la DIRN
- êtes correspondant Ressources Humaines du SG et de la direction

Vous êtes plus particulièrement chargé.e du Secrétariat général au sein de l'équipe de secrétariat du siège de la DIR.
Vous êtes hiérarchiquement rattaché.e au Responsable de cabinet de direction, et placé.e auprès de la SG.

Profil recherché

Vous êtes rigoureux(se), discret(ète) et réactif(ve), doté(e)(e) d'un excellent sens de l'organisation. Vous savez anticiper les besoins, gérer les imprévus avec calme et faire preuve de polyvalence.

Autonome, vous savez gérer vos priorités ; vous êtes à l'aise dans un rôle de coordination, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Vous possédez des qualités rédactionnelles, et vous maîtrisez les outils bureautiques et les moyens de communication actuels.

Vous savez travailler en équipe, votre sens de la confidentialité et votre diplomatie sont des atouts essentiels pour ce poste.

Une expérience sur des fonctions similaires est un atout.

Éléments de candidature