Vos missions

L’assistant-e commercial-e apporte un appui aux agents de la direction sur le montage et la gestion des affaires (appels à projets, appels d’offres, programmes européens et de recherche, contrats et conventions avec tiers, partenaires et État)

-Montage des dossiers administratifs

-Préparation des dépôts

-Production des devis et factures

-Réalisation des états récapitulatifs

 
Il-elle contribue, en appui de la direction et des responsables de secteurs, à l’alimentation et au suivi des indicateurs de pilotage sur le périmètre de TV

-Suivi des objectifs de la direction et des secteurs

-Suivi des affaires en recettes et échéances de facturation

-Suivi de la consommation des dépenses sur les recettes fléchées et les crédits État (projet où TV est la DTec référente) et alimentation des tableaux de bord

-Alimentation de la base de données des recettes

 
Liaison hiérarchique :

Sous la hiérarchie de la directrice et encadrée fonctionnellement par la directeur-trice du développement Territoires et ville.

Pas d’encadrement direct

Il-elle est appelé-e à travailler en transversalité avec l’ensemble des départements de la direction, et plus particulièrement avec le Chargé de Mission Programmation/Suivi Activité, le responsable budgétaire et financier du service Achat-Budget de la Direction Déléguée aux Ressources de Lyon et le Centre Financier Mutualisé de la DAF selon les process.

Il-elle développe également des liens avec les autres directions techniques et territoriales, ainsi que la cellule d’appui au montage de projets complexes au sein de la direction générale.

Profil recherché

Savoirs:

Connaissances générales des politiques publiques, des activités du Cerema, de ses interlocuteurs privés et publics, des modes de gestion et contractualisation du secteur public

Capacité à utiliser le système d’information pour la gestion des relations client (CRM) et celui dédié à la gestion des projets (NOVA)

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Connaissance générale de la réglementation administrative et financière et de ses process

Savoir-faire:

Capacité à hiérarchiser l’importance des informations et les priorités

Aptitude rédactionnelle et relationnelle

Capacité d’adaptation aux situations et aux interlocuteurs

Capacité d’analyse et de restitution

Savoir gérer une relation et un fichier client

Savoir mettre en œuvre des méthodes et des procédures

Savoir-être:

Aisance relationnelle

Capacité d’écoute et sens de la confidentialité

Réactivité, dynamisme et discrétion

Rigueur et organisation

Compétences attendues

Éléments de candidature