Vos missions

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du chef du pôle Bâtiment et Accessibilité, vous êtes en relation quotidienne avec celui-ci et les 4 chargés d'études, dont vous suivez le planning.

Vous êtes responsable du secrétariat de la sous-commission départementale pour l'accessibilité des personnes handicapées de la Seine-Saint-Denis (SCDAPH). A ce titre, vous :
- enregistrez les dossiers de demande d'autorisation de travaux ;
- assistez les chargés d'études dans leur examen des demandes (complétude et recevabilité des dossiers) ;
- planifiez les commissions mensuelles et veillez à leur bonne organisation (vous y participez) ;
- gérez la production des avis rendus par la commission et leur transmission.

Ces missions se traduisent par la gestion quotidienne :
- d'un outil de suivi, selon une méthode partagée au sein de l'équipe (tableau dynamique, fonctions de publipostage) ;
- d'une boite électronique fonctionnelle pour les échanges avec les communes et les pétitionnaires.

Vous êtes responsable de l'archivage, physique et dématérialisé, des dossiers (1900 par an en moyenne). A cet effet, vous gérez le classement au fil de l'eau et la campagne de purge annuelle des archives (conservation ou destruction).

Vous veillez au respect des délais et à la bonne circulation des dossiers ainsi que des informations au sein de l?équipe, et vers les partenaires extérieurs.

Les interlocuteurs externes sont nombreux : associations, autres membres de la sous-commission, collectivités, porteurs de projets, architectes, homologues des autres unités départementales, services du siège de la DRIEAT, délégation ministérielle à l'accessibilité, etc.

Profil recherché

Ce poste requiert des compétences bureautiques et administratives, dans un domaine technique très concret (l'aménagement intérieur des bâtiments), ce qui le rend polyvalent et enrichissant :
-     Vous êtes attiré-e par la thématique de l'accessibilité des bâtiments et des espaces publics aux personnes handicapées ;
-     Vous avez un profil plutôt administratif ;
-     Vous agissez avec méthode et rigueur (respect des procédures, classement des documents) ;
-     Vous anticipez les échéances et savez respecter les délais;
-     Vous aimez travailler en équipe et aimez le contact avec les partenaires extérieurs (mairies, associations, porteurs de projets et leurs architectes ou bureaux d'études techniques) ;
-     Vous saurez vous familiariser rapidement avec les outils informatiques et vous adapterez au changement (dématérialisation des procédures, déploiement des outils de gestion numérique)
La formation sur le poste sera assurée en interne, avec possibilité de formation continue extérieure.

Éléments de candidature