Vos missions

Placée sous l'autorité du chef de d'unité AMO-COP, la mission principale de l'assistant(e) en conduite d'opération est la gestion administrative et financière des opérations de bâtiments pour le compte des directions métiers de la DGAC, de la Gendarmerie des Transports aériens et plus occasionnellement sur des projets du ministère de la Défense (en lien avec le SID) et de Météo-France.

Le titulaire intervient à l'échelle du secteur du pôle Nice-Corse pour :
Assurer la gestion administrative des marchés de leur notification à leur clôture :
. Vérifier les pièces constitutives des marchés
. Réaliser les actes règlementaires (notification, nantissement, exemplaire unique, assurances, etc.)
. Assurer le suivi administratif des ordres de service, avenants, décisions de poursuivre, etc. Préparer l'agrément des sous-traitants et procéder à leur notification
Assurer l'exécution et le suivi financier des marchés
. Saisir les marchés dans l'outil de gestion dématérialisée des paiements (GEMME)

. Contrôler et engager les dépenses (pièces justificatives, imputations, disponibilité des crédits, visa du contrôleur budgétaire, etc.)
. Traiter les actes pour la mise à disposition des crédits
. Préparer et mettre en paiement les acomptes et les factures présentés par les entreprises
. Tenir la comptabilité d'engagements
. Gérer la certification du service fait
. Contribuer au processus d'ouverture et de clôture des actes et des opérations
. Collecter les informations sur les tiers et veiller à l?actualisation de la base tiers
. Gérer les immobilisations et les interfaces avec les SIR
. Alimenter les systèmes d'information financiers
. Réaliser l'interface avec les entreprises, les services opérationnels et l'agence comptable
. Tenir les tableaux de bord de suivi financier des marchés et alerter le cas échéant
. Assurer la clôture comptable des marchés,
. Préparer le quitus des opérations (exe, dgd, etc)

Profil recherché

Suite descriptif poste :
Assurer le classement des dossiers de marchés et contribuer à l?archivage des opérations.

Participer au respect du processus qualité du R3 « Réaliser des prestations de conduite d'opération de l'unité dans le cadre de la norme ISO9001.

Travailler en collaboration directe et quotidienne avec les chargés d'opérations et l'unité Domanial et Soutien du pôle Nice-Corse



Savoir-faire :
. Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
. Maîtriser le processus d?exécution financière des marchés
. Maîtriser la structure budgétaire de la DGAC (budget général et annexe, circuits)

Savoir être :
. Aimer travailler en équipe
. Être organisé et rigoureux
. Être réactif et dynamique
. Avoir le sens des relations humaines
. Savoir rendre compte
. Faire preuve de discrétion

Connaissances :
. Connaître les outils de gestion (Place, Gemme, SIF, ...)
. Connaître les métiers et l?environnement professionnel du SNIA
. Connaître le code de la commande publique et directive commande publique SNIA

Éléments de candidature