Vos missions

Tâches :
Mission principale :
Sous l'autorité de la cheffe de cabinet, contribuer à la fiabilité du suivi administratif, à l?organisation de la vie du service et à la fluidité de l'information.

Activités principales :
. contribuer à l'organisation de la vie professionnelle de l'équipe de direction : gestion d'agendas, prise de rendez-vous, organisation des déplacements ,
. contribuer à la préparation et à l?organisation des réunions de direction (aspects logistiques)
. assurer l'accueil téléphonique et physique, filtrer les sollicitations et apporter une première réponse de niveau adapté ,
. gérer le courrier (enregistrement, diffusion, suivi du traitement, relances, préparation des parapheurs, mises en signatures) ,
. contribuer au suivi des dossiers transverses (tableaux de bord, plannings, contrôle de gestion) en lien avec les membres du CODIR local
. participer à la veille documentaire et réglementaire sur les sujets suivis par la direction et à leur diffusion.

Profil recherché

Connaissances :
. Connaissance du fonctionnement de l'administration, de l'organisation de la DGAC et de la DSAC ,
. Maîtrise des règles de rédaction administrative ,
. Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ,
. Expérience dans un poste comparable.

Savoir-être, savoir-faire :
. Organiser, planifier, hiérarchiser les activités ,
. Aptitude à suivre l'activité de multiples domaines ,
. Préparer et contrôler les dossiers soumis à la validation des cadres de la direction ,
. Rédiger de manière claire et fiable ,
. Sens de la discrétion et des responsabilités ,
. Diplomatie et qualités relationnelles pour les nombreux contacts avec les partenaires internes et externes ,
. Sens du travail en équipe, aptitude à travailler en réseau ,
. Esprit d'initiative, capacité à être force de proposition.


Spécificités du poste :

. Participation à la gestion de crise
. Logement possible en AOP (selon disponibilité et pour une durée maximale de 2 ans).

Éléments de candidature