Vos missions

Secrétariat :
-Gestion du courrier arrivée et départ des services.
-Gestion des organigrammes, des documents et notes de services (rédaction, mise en forme, mise à jour, circuits de signature, diffusion).
-Gestion des agendas de l'encadrement, de la planification des réunions et des réservations de salle.
-Accueil téléphonique des services.
-Reprographie de documents.
-Gestion des visiteurs Assistance aux services :
-Elaboration des tableaux de service (superviseurs, permanences opérationnelle et technique).
-Gestion des cellules documentaires des services.
-Gestion des arrivées et départs des agents.
-Suivi des actes de gestion individuelle et collective des agents, coordination avec le SIR-SE.
-Suivi des visites médicales, coordination avec le service médical.
-Saisie et suivi des demandes d'intervention logistique, coordination avec le SIR-SE.
-Saisie et suivi des demandes d'achats et constatations de services faits, coordination avec le SIR-SE.

Activités nationales :

-Gestion nationale de la base de congés nationale Libertempo
-Gestion nationale de l?outil Trèfle

Profil recherché

Techniques de base :

-Maîtrise de la messagerie électronique et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
-Connaissance de la DSNA Qualités requises :
-Discrétion, respect de la confidentialité
-Rigueur, capacité d'organisation
-Goût pour les relations humaines et le travail en équipe
-Expression écrite et orale

Éléments de candidature