Vos missions

- Assure les missions de secrétariat pour le chef de l'OC : prise de rendez-vous, gestion d'agendas, filtrage téléphonique, filtrage des sollicitations diverses, réservation de salles
- Assure la coordination avec SIR Log pour l'organisation de réunions impliquant des personnes extérieures au service (en particulier organisation du lieu, prestations de bouche etc.)
- Assure l'accueil des visiteurs
- Assure la gestion du courrier en arrivée et en sortie
- Prend en charge l'organisation et la tenue des CSA Guadeloupe (convocation, rédaction de compte rendus, gestion des documents de séance)
- Assure l'archivage des documents publiés pour l'OC
- Organise les réunions de service en coordination avec le chef de l'OC et y participe
- Peut être amené à seconder le chef de l'OC sur l'organisation de réunions et la coordination avec les autres entités de la DGAC
- Peut assurer des fonctions de référent sureté
- Peut être amené à gérer ce qui a trait au contrôle d'accès (par exemple délivrance de badge, analyse de flux)

Profil recherché

- Met en oeuvre les procédures systèmes de management s'appliquant à ses activités notamment application procédure de maîtrise documentaire et de sureté

FORMATION D'INTEGRATION
Sensibilisation à la sureté
Formation suite Microsoft (si nécessaire)

Éléments de candidature