Assistant de cadre*SNIA/O
Réf. offre d’emploi :
DGAC-AVE-125720-CAT-C
Employeur : Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Métier de référence :
Catégorie :
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Localisation : 44343-BOUGUENAIS CEDEX
Date limite de candidature : 05/12/2025
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Nature de l’emploi
- Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
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Statut du poste
- Vacant
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Management
- Non spécifié
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Expérience souhaitée
- Non spécifié
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Télétravail possible
- Non spécifié
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Vos missions
Le département SNIA Ouest porte un important programme d'opérations pour le compte du ministère des Armées et des opérations majeures de la DGAC en faveur de la transition énergétique de son patrimoine immobilier.
Descriptif du poste (tâches) :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du site de Nantes du SNIAO
- Gérer le courrier entrant et sortant, et les BAL fonctionnelles du département
- Prendre en charge les supports de fonctionnement de l'équipe (OMP, fournitures, attestations,...)
- Apporter son assistance à la préparation des réunions, au montage des dossiers
- Mettre en forme et valoriser les documents bureautiques
- Assurer l'archivage papier et électronique, le classement des dossiers
- Assurer un relais local auprès du SIR GP / Personnel (décisions concernant les agents, les avis de concours et de formation, arrêts de travail, grèves déplacements, missions,...)
- Gérer les tableaux collectifs du département (congés, annuaire, effectif, ...)
Sous la responsabilité fonctionnelle du chef de bureau Gestion Domaniale et Servitudes Aéronautiques
- Assurer le secrétariat du guichet unique R6
- Assurer la relation professionnelle avec les pétitionnaires et les services instructeurs
- Saisir sur le portail guichet unique les dossiers des collectivités transmis par mail
- Diffuser les avis du guichet unique
- Gérer la boite fonctionnelle du guichet unique
- Tenir à jour le classement des dossiers
- Traiter les demandes générant des avis automatiques
Profil recherché
Relations internes et externes :
- Relations internes fortes avec l'ensemble des services du SNIA, le SIR GP et le SIR O
- Relations externes avec les services de la DGAC, principalement la DSAC-O et le SNA-O et avec la GTA
- Relations externes avec les services des infrastructures de la Défense (SID Atlantique et Nord-Ouest)
- Relations externes fortes avec les pétitionnaires et les services instructeurs pour le guichet unique
- Connaître la réglementation de la gestion administrative du personnel
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
- Connaître l'environnement de travail, les missions et l'organisation du service
- Connaître les règles de classement et d'archivage
- Connaître le fonctionnement de l'instruction des servitudes aéronautiques
- Connaître la plateforme guichet unique et son traitement dématérialisé
- Savoir hiérarchiser l'importance des informations et des tâches à réaliser
- Adapter la valorisation d'un document à la nature de ce dernier
- Savoir rédiger des courriers simples
- Etre organisé et rigoureux
- Accueillir, écouter et communiquer avec amabilité et diplomatie
- Savoir s'adapter aux situations et aux interlocuteurs
- Etre réactif et rigoureux
- Faire preuve de discrétion
Conditions de travail (horaires, saisonnalité...) :
ordinateur portable et iphone VL en pool
Règlement intérieur du SNIA Télétravail possible
Qui sommes-nous ?
Le SNIA est un service à compétence nationale rattaché au SG de la DGAC. Il intervient pour le compte de la DGAC et du MINARM.
Il comprend environ 380 agents, répartis dans ses structures du siège, situé à Paris, et au sein du réseau de ses 12 pôles territoriaux en métropole et les DOM. En matière d'ingénierie, le SNIA réalise principalement des prestations dans le domaine de l'environnement (production de documents régaliens) et d'aménagement aéroportuaire, des études et projets d'aide à la décision, de conduite d'opération et de maîtrise d'oeuvre spécialisées en ingénierie aéroportuaire, et est opérateur de la gestion du patrimoine immobilier de la DGAC. Pour réaliser ses missions le SNIA est constitué :
- d'une direction et d'un secrétariat général,
- de 5 départements d'ingénierie opérationnelle (IR) en métropole et de 2 pôles outre-mer,
- de 3 départements techniques : programmation, environnement et aménagement, bâtiment, infrastructures.
Les départements IR assurent des fonctions transversales de gestion domaniale et d'instruction servitudes aéronautiques. Le SNIA est certifié ISO9001.
Le département SNIA Ouest regroupe les pôles de Nantes et de Châteauroux. Il comprend 21 agents sur un périmètre d'intervention de 4 régions : Pays de la Loire, Bretagne, Centre Val de Loire et Normandie. Il intervient sur l'ensemble des champs de compétences du SNIA avec l'appui des départements techniques du service.
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