Vos missions

Au sein de l'ACS de Toulouse, l'agent est positionné au sein du pôle 2 (création et paiement des factures dites « complexes » (marchés publics, conventions...). Le rôle dévolu à l'agent est double et exercé en alternance, suivant un planning validé par le comptable secondaire :

Rôle de création des demandes de paiements
- Création et alimentation des données de la demande de paiement dans le SIF (engagement juridique, service fait, contrôle du tiers, contrôle du RIB)
- Création de la pièce interne de suivi des marchés (ou mise à jour) le cas échéant (dit « P530 »)
- Vérification
- Existence de l'EJ et qualité de l'ordonnateur
- Contrôle de la régularité formelle des pièces (leur présence)
- Contrôle de cohérence formelle

Rôle de valideur des DP
- Contrôle des éléments saisis par le créateur de demande de paiement
- Vérification des tiers (coordonnées bancaires et SIREN...)
- Vérification de la présence, puis contrôle intellectuel, des pièces justificatives de la dépense (interfacées conformément au recueil des pièces justificatives en vigueur).
- Suivi de la DP jusqu'au paiement
- Emargement P530

Profil recherché

Savoir-faire :
- Savoir prendre en charge, liquider et mandater une dépense
- Bonnes connaissances du progiciel comptable déployé au sein de la DGAC (SIF)
- Bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word)
- Esprit de synthèse
- Esprit d'analyse

Savoir être :
- Qualité d'écoute
- Diplomatie
- Savoir rendre compte
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur

Connaissances :
- Connaissances en comptabilité publique
- Bonnes connaissances de la réglementation des marchés publics

Éléments de candidature