Vos missions

La conduite d'opération, en tant qu'assistance à la maîtrise d'ouvrage, se doit d'être performante dans le respect de la réglementation, des délais et des budgets, notamment dans le cadre des opérations de rénovation énergétique des bâtiments publics de l'Etat, en vue de l'amélioration de la performance énergétique et environnementale du parc immobilier de la DGAC.

Activités principales :
Pour les opérations dont elle / il a la charge, et sous l'autorité du Chef de l'unité AMO, la / le chargé(e) d?opérations assure :

Conduite d'opérations :
Assistance administrative, technique, calendaire et financière aux maîtres d'ouvrage, du démarrage du projet jusqu'aux opérations de réception :
- Recueil de la commande, définition du besoin
- Organisation de l'opération et définition des intervenants (maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'oeuvre, bureaux études, etc.),
- Élaboration et pilotage du planning global du projet et à son ordonnancement
- Élaboration et pilotage des études préalables (études de faisabilité, de programmation, de maîtrise d'oeuvre, etc.), réalisées par les départements techniques du SNIA (BAT, PEA, INFRA) ou par des prestataires externes
- Passation et pilotage des marchés d'études et de travaux (rédaction dossiers de consultation, analyse des offres, suivi de l'exécution, etc.),
- Pilotage financier (suivi du respect des coûts, programmation financière en AE et CP),
- Relations avec les différents acteurs du projet (maîtres d'ouvrages, utilisateurs, etc.),
- Contribuer à la communication interne et externe relatives aux opérations, (articles de communication, bulletins d'avancement des opérations, rapports d'activités pour le compte du MinArm ou la DGAC).
- Mise en oeuvre du Système de Management de la Qualité (SMQ) du SNIA à chaque étape.

Maîtrise d'oeuvre :
Le cas échéant, réaliser des missions de maîtrise d'oeuvre ou d?assistance à maîtrise d'oeuvre :
- Études techniques et rédaction de cahier des clauses particulières techniques (CCTP) pour des opérations d'entretien grosses réparations (EGR),
- Suivi des marchés de travaux, voire du chantier avec l'appui d'un surveillant de travaux, mission OPC simplifiée en cas de besoin.

Positionnement au sein du SNIA-SE, en tant que Référent Territorial « Energie et Environnement ».


Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
- Pilotage des opérations et en particulier des prestataires extérieurs (prestations intellectuelles d'AMOE).
- Pilotage qualité de l'opération notamment pour le respect des délais, des coûts et de la qualité technique des livrables.
- Mission RTEE au sein du SNIA-SE

Profil recherché

Relations internes et externes :
- Interne : échanges, coordination, travail en commun au sein de l'unité AMO, avec les unités GTPI, BGD, la mission Grands Projets, les départements techniques (BAT, INFRA, PEA), le pôle achats immobilier, le SIR Grand Paris
- Externe :
o Relations avec les maîtrises d'ouvrage DGAC et MINARM dans toutes leurs composantes
o Relations avec les différents prestataires des opérations suivies (bureaux de contrôle, coordonnateurs SPS, coordonnateurs SSI, BE privés spécialisés, entreprises travaux...)


Compétences techniques :
Connaissances en gestion de projet et en conduite d'opérations
Connaissances administratives en commande publique, comptabilité publique et loi MOP
Connaissances en technique bâtiment, travaux publics et infrastructures aéroportuaires
Connaissances en matière de réglementations techniques de sécurité du travail, sécurité ERP, DTU, CCTG etc
Connaissances des outils bureautiques (Open Office, suite bureautique Microsoft, MS Project et de logiciels spécifiques (PRAM, GEMME...)

Compétences transversales :
Conduire des réunions et des missions opérationnelles, piloter des prestataires
Informer et rendre compte
Qualités d'analyse et de synthèse
Capacité rédactionnelle
Démarche qualité

Compétences relationnelles :
Sens de l'organisation
Rigueur et méthode
Disponibilité
Capacité à travailler en équipe et en autonomie
Qualités relationnelles avec les collaborateurs et interlocuteurs extérieurs
Aptitude à la négociation, au dialogue, faire preuve de pédagogie en interne et en externe
Dynamisme et efficacité

Modes d'acquisition :
Acquisition des connaissances utiles dans la pratique du poste et tutorat, sessions de formation complémentaire éventuelles, réseaux organisés, compagnonnage

Matériel : bureau à Aix en Provence (Site MIGNET), ordinateur portable, téléphone portable

Horaires et saisonnalités : horaires variables

Conditions particulières :
Déplacements à prévoir sur le territoire du pôle d'Aix en Provence et occasionnels sur le territoire du département SNIA Sud Est et au siège du SNIA.
Télétravail possible (maxi 2 j/semaine

Éléments de candidature