Vos missions

En tant qu'adjoint(e) au chef de pôle, vous prendrez part, sur votre périmètre d'action, à la sécurisation et à la qualité de l'organisation des concours du pôle ministériel.

En appui du chef de pôle, vous participerez activement au pilotage de l'activité des équipes du pôle (7 agents catégorie B dont 1 apprenti) et assurerez son intérim en cas d'absence. Vous serez amené(e) à le suppléer sur tout sujet, notamment la participation aux diverses réunions de jury.

Vos missions :
- Encadrer une équipe chargée de l'organisation des recrutements par concours et examens professionnels,
- Participer à la planification des concours et examens du portefeuille confié au pôle et veiller au bon déroulement des épreuves conformément au calendrier mise en oeuvre et dans le respect des procédures, impliquant des points réguliers avec les équipes pour suivre la check-list sur l'ensemble des tâches des concours (dont volet comptable et statistiques) ;
- Contrôler la régularité des procédures et s'assurer de la bonne application de la réglementation relative au droit des concours ;
- Coordonner l'activité avec le SIEC pour les concours délégués ;
- Participer activement à la constitution des jurys et animer les réunions de jury ;
- Effectuer un contrôle qualitatif de la production des gestionnaires ;
- Mettre en oeuvre du contrôle interne : participation au groupe modèles (objectif d'amélioration constante et d'harmonisation des pratiques et documents du bureau), veille réglementaire, contrôle réglementaire des opérations et outils (ex. contrôle du corpus juridique applicable à un concours avant démarrage de celui-ci), optimisation des ressources allouées au bureau des recrutements par concours (location de salles, recours aux vacataires...), services faits pour traitement comptable ;
- Gérer les boites aux lettres électroniques du pôle concours ;
- Apporter un appui d'expertise aux gestionnaires sur certaines tâches ;
- Développer le travail en transversalité avec vos homologues internes ou externes au bureau.

Profil recherché

Nous serons ravis de vous accueillir dans notre équipe si vous vous reconnaissez dans tout ou partie de ces qualités attendues sur le poste :

Compétences techniques et transversales :
- Notions juridiques avérées (règles statutaires, droit des concours)
- Maitrise des outils bureautiques et capacité à utiliser de nouveaux outils numériques
- Esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse et force de proposition
- Qualités d'organisation et de travail en mode projet
- Sens de l'anticipation et réactivité aux sollicitations des différents interlocuteurs
- Rigueur
- Autonomie
- Animation d'une réunion

Compétences relationnelles :
- Aptitude au travail en équipe et capacité d'écoute
- Qualités relationnelles avérées (contacts permanents notamment en interne au bureau, avec les candidats et avec les membres de jury)
- Aptitude à accompagner le changement
- Discrétion professionnelle exigée
-  Confidentialité des informations

Éléments de candidature