Pilote régional-e d'archivage F/H
Réf. offre d’emploi :
2026-2398818
Employeur : Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Occitanie (DREAL Occitanie)
Métier de référence :
Catégorie :
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Localisation : Cité administrative 1, place Émile Blouin CS 10008 31952 Toulouse Cedex 9
Date limite de candidature : 01/10/2026
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Nature de l’emploi
- Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
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Statut du poste
- Vacant
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Management
- Non
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Expérience souhaitée
- Confirmé
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Télétravail possible
- Oui
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Vos missions
Pilote régional.e d'archivage :
-Crée, anime une fonction de pilotage régional pour les archives courantes/intermédiaires, en lien avec les Archives départementales (contrôle scientifique/technique)
-Élabore/adapte le référentiel de conservation (papier/numérique)
-Administre la plateforme SIAM (physique/numérique)
-Gère les relations avec les AD
-Conseille les services (réseau correspondants archives) et organise les prestations opérationnelles
-Pilote les opérations externalisées et initie la GED avec les acteurs SI
-Met en place un SMQ pour l'archivage
Gestionnaire d'archives intermédiaires : selon la localisation du poste et afin d'assurer une continuité d'activité,
-Gère les magasins d'archivage intermédiaire
-Alimente système d'information archivistique, collecte, tri et classement
-Communique les archives aux demandeurs
-Prépare les versements aux Archives départementales et exécute des éliminations
-Réalise les recollements pour traiter les arriérés
Poste sans management hiérarchique
L'agent.e travaille en relation directe avec les agent.e.s du pôle logisitique pour la gestion des magasins et des opérations de traitement des archives
Travail en coopération avec les autres agents ayant des missions sur le volet des archives
Profil recherché
Savoirs :
Environnement professionnel du domaine d'activité
Ingénierie de projet
Techniques du domaine d'activité
Gestion de l'information
Archives et accès aux données personnelles
Classement et archivage
Savoir-faire :
Piloter une activité
Archiver
Appliquer un protocole
Travailler en équipe
Savoir-être :
Sens des responsabilités
Être autonome
Sens de l'organisation
Sens des relations humaines
Qui sommes-nous ?
La DREAL Occitanie compte environ 650 agents, répartis sur 13 départements.
Le Secrétariat général en assure le pilotage des moyens internes et apporte son appui à la direction dans les domaines des ressources humaines, de la gestion financière, de la qualité, de la défense, de l'informatique, de la logistique, de l'immobilier et du juridique.
Il est composé de 70 agents, dont 23 au sein de la division immobilier, logistique et archives (DILA) répartis sur deux sites à Toulouse et à Montpellier.
La DILA fournit des prestations de supports opérationnels : maintenance, entretien de bâtiment, accueil, courrier, maîtrise d'oeuvre de travaux immobilier, gestion foncière, archivage, gestion du parc automobile.
Cette division est organisée en 3 pôles de compétences et la mission régionale d'archivage
Le/la pilote régional.e assure la fonction de pilotage et de management de l'archivage des services et assure également le rôle de gestionnaire d'archives intermédiaires
À propos de cette offre
Poste sans management hiérarchique
L'agent.e travaille en relation directe avec les agent.es du pôle logistique pour la gestion des magasins et des opérations de traitement des archives
Travail en coopération avec les autres agents ayant des missions sur le volet des archives
Possibilité, selon expérience, d'un jour de télétravail par semaine
Poste n°E000033863
Cotation RIFSEEP du poste : groupe 2 (corps de catégorie B)
