Vos missions

Au sein d'une équipe de 6 agents, vous serez en charge de deux missions principales en tant que référent.e et aurez aussi des missions transversales :
Fiabilisation de données RH :
- Participer à la mise en qualité du système d'information RH (RenoiRH)
- Fiabiliser et proposer des améliorations, de simplification des différents outils de pilotage et de gestion RH (Réaliser les modes opératoires et procédures)
- Collecter, concaténer et exploiter des données, créer des requêtes, établir des diagnostics, produire des rapports d'analyses (BDS/RSU, réponse aux enquêtes RH...)  
- Participer aux mises à jour des données sur l'application ESTEVE (entretiens annuels),
Temps de travail : Ces missions seront réalisées en mode conduite de projet (proposition rétroplanning, points d'étape, validation, ...)
- s'approprier la réglementation du temps de travail et être administratrice du logiciel de gestion des temps de travail - Horoquartz niv 2, faire un suivi et participer à la continuité du service
- Concevoir et mettre à jour des supports d'aide à la prise en main et proposer des outils d'amélioration du travail aux gestionnaires RH et agents
- Réaliser des extractions de l'application pour les enquêtes RH (temps de travail, télétravail, RSU, BDS, AFT, ...).
- Gérer l'AFT, la BDS et les grèves
Missions transversales :
- Participer à la gestion RH de proximité selon les besoins : informer et conseiller les agents
- Apporter un appui administratif et technique aux exercices RH et assister l'équipe en charge de la mobilité

Vous serez placé.e sous la responsabilité directe de la cheffe de la division DGRH (N+1) et de la cheffe du département RH (N+2) ou de son adjoint selon les dossiers.
Vous travaillerez en lien étroit avec l'administrateur niveau 3 de gestion des temps (MPSG) et entretiendrez des échanges réguliers avec les services RH de proximité et sa hiérarchie.

Profil recherché

Niveau de grade recherché :  B (1er /2è niv) ou B+ (3è niv)
Niveau d'expérience requis : confirmé

Maîtrise des logiciels bureautiques et de gestion de données : traitement de texte, tableurs, base de données, publipostage et logiciels métiers notamment le logiciel SIRH (RenoirRH) et de gestion des temps .

Autonomie, rigueur, travail en mode projet, esprit de synthèse, travail en équipe et sens relationnel, capacités de communication
Savoir rendre compte 
Capacité à analyser des données complexes et à proposer des solutions
Respect de la confidentialité et de la réglementation, y compris RGPD

Confidentialité des dossiers
Respect des réglementations,
Disponibilité pour des échanges avec les agents, responsables hiérarchiques ou avec la direction sur des situations particulières

Éléments de candidature