Vos missions

1 - Gestion du temps de travail des agents de la DiRIF sur l'application CASPER :
-Gestion de la boîte de courriels unifiée casper.dirif : réponse aux demandes des agents et administration de l'application de gestion des temps CASPER via la plateforme Mes démarches RH.
- Administration de l'application CASPER pour les agents concernés : gestion des absences et des heures de travail (pointage), suivi des modalités horaires et des quotités de travail en lien avec les remontées des correspondants RH
- Saisie dans CASPER des congés et absences liés à la santé (CMO notamment) des agents affectés au siège, bâtiment Aristote.
- Contrôle des saisies Casper réalisées par les correspondants RH
- Suivi de la conformité et de la cohérence des comptes Casper et gestion des anomalies.
- Mise à jour des compteurs de congés et notamment des réductions du nombre de RTT lié aux absences.
- Lors des mouvements sociaux, prise en charge des remontées par les services de leurs effectifs en grève auprès de la DRIEAT.


2- Gestion de la campagne des comptes épargne-temps
- Information et accompagnement des agents sur les règles relatives au temps de travail, aux absences, aux congés et aux comptes épargne temps (CET).
- Gestion de la campagne annuelle du CET : ouverture des comptes, alimentation, suivi, traitement des demandes d'indemnisation, notification aux agents et transmission aux services de paie.

3 - Gestion des demandes de télétravail
Gestion du télétravail dans une logique de qualité de vie au travail: instruction des demandes et renouvellements, suivi des conventions et gestion de l'allocation forfaitaire de télétravail.

4- Appui au recrutement :
- Gestion des recrutements de stagiaires et d'apprentis : recensement des besoins aux services, publication des offres sur la plateforme PASS, remontées à la ZGE, instruction des dossiers, conventions de stage et contrats d'apprentissage, suivi de l'assiduité et du paiement des frais de scolarité.
- Appui à la cheffe de pôle dans la réalisation des estimations financières liées aux recrutements et à la gestion des effectifs.
- À la demande de la hiérarchie, prise en charge de la continuité de service sur les autres missions du pôle.

Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de pôle et de la responsable du BRH de la DiRIF.

Profil recherché

- Connaissance ou capacité à acquérir la réglementation relative au temps de travail, aux absences, aux congés, au télétravail et au compte épargne temps.
- Connaissance ou capacité à acquérir des procédures de recrutement et de gestion administrative des fonctionnaires, stagiaires, apprentis et lauréats de concours.
- Rigueur, méthode, sens de l?organisation et discrétion.
- Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à s'approprier des applications métiers.
- Aptitude à travailler en équipe, en réseau et en transversalité.
- Sens du contact, du dialogue, de l'accompagnement et du service aux agents.
- Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs échéances simultanément.

Éléments de candidature