Vos missions

En tant que gestionnaire comptable, vous prendrez part, sur votre périmètre d'action, à la sécurisation et à la qualité de l'organisation des concours du pôle ministériel.

Sous la responsabilité de la cheffe du pôle modernisation et ressources et dans un triple objectif de fidélisation des membres de jury, de maitrise des risques comptables et budgétaires et des délais de traitement, vous vous serez chargé(e) de la rédaction des décisions de paiement et de la mise en oeuvre du paiement des frais de déplacement et des indemnités des membres de jury extérieurs et des vacataires recrutés par le bureau sur les outils Chorus -DT (remboursements de frais de déplacement) et Renoirh (décisions de paiement).

Vous appliquerez les différentes procédures comptables et budgétaires liées au recrutement : élaboration des demandes de réservation de prestations et mise en paiement des factures internes et externes des administrations et des prestataires (outil Chorus formulaire).

Vous assurerez un pilotage annuel de la consommation des crédits du bureau (en AE et CP, via l'outil Chorus-coeur), avec une attention particulière en fin de gestion, en vous appuyant sur des restitutions élaborées par vos soins. A ce titre, vous participerez à l'élaboration de la programmation annuelle du budget et à son ajustement en cours d'année et rédigerez les projets de comptes rendus de gestion.

Dans le cadre de la mise en place de tutorats internes au bureau, vous pourriez aussi être amené(e) à présenter vos actualités/actions dans le cadre de « formations flash ».

Enfin, en binôme du webmestre éditorial, vous participerez à la mise à jour des informations relatives aux concours (calendrier, publication des résultats...) sur le site internet dédié.

La dimension relationnelle sur ce poste est importante et en renforce l'intérêt puisque missions vous amèneront à interagir avec de nombreux partenaires en fonction de la nature des dossiers :
- internes : ensemble des agents des pôles en charge de l'organisation des concours du bureau que vous rejoindrez, sous-direction recrutement et mobilité, sous-directions en charge de la formation, des effectifs et de la paie, direction des affaires financières, direction du numérique, direction de la communication
- externes : membres de jury ;
- autres ministères : Fonction publique (DGAFP), Education nationale ;
- prestataires extérieurs : loueurs de salles, imprimeur, formateurs, prestataires en informatique.

Profil recherché

Vous serez accompagné(e) dans la découverte et l'appropriation de vos nouvelles missions afin de faciliter votre montée en compétences.

Pour favoriser votre intégration et votre réussite sur le poste, il serait souhaitable que vous possédiez tout ou partie de ces savoirs faire et savoir être :
- Capacité d'analyse, sens de l'anticipation et réactivité ;
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités des diverses tâches et missions quotidiennes, savoir en rendre compte ;
- Connaissance es règles de comptabilité publique ;
- Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel), goût pour les nouveaux outils (comme Drupal, LaSuite...) ;
- Rigueur et discrétion ;
- Goût du travail en équipe et adaptabilité ;
- La connaissance des outils comptables serait un plus : Chorus-coeur, Chorus-formulaire, Chorus-DT. Une formation et/ou tutorat vous permettront de maitriser des outils utilisés au quotidien.

Éléments de candidature