Vos missions

Au sein de la direction de l'action européenne et internationale (DAEI), le bureau stratégie et affaires générales (SAG) a pour mission d'assurer le pilotage stratégique des ressources allouées à la DAEI. Dans un contexte budgétaire contraint, il apporte une vision globale et prospective des moyens de la direction pour permettre leur allocation au regard des priorités fixées par la stratégie européenne et internationale du pôle ministériel.

En tant que chef(fe) du pôle gouvernance, vous favorisez les synergies entre les activités concourant au pilotage budgétaire, au fonctionnement opérationnel et au rayonnement de la direction afin de contribuer à l'efficacité de l'action de la DAEI. Vous garantissez la bonne mise en oeuvre de l'animation de la stratégie européenne et internationale, de la valorisation de l'action de la DAEI, de l'organisation des événements internationaux ainsi que de la gestion du budget et des moyens matériels nécessaires à l'activité de la DAEI.
Par ailleurs, vous assurez en propre la responsabilité budgétaire de l'unité opérationnelle (UO) de la DAEI. À ce titre, vous déclinez les orientations budgétaires ministérielles sur votre périmètre, pilotez la programmation et l'exécution budgétaire et veillez à la soutenabilité et à la performance de la gestion.
Dans ce cadre, vous coordonnez l'activité de 4 agents (3 cat. A et 1 cat. B) exerçant des missions complémentaires d'animation, de communication, de logistique, d'organisation d'événements et d'appui au fonctionnement de la direction. Vous veillez à la cohérence des activités du pôle, à la transversalité entre les missions et à l'optimisation des procédures et outils de gestion en vue d'une utilisation efficiente des ressources.
Vous apporterez un appui à la cheffe de bureau et à son adjointe dans le pilotage des ressources et l'organisation du fonctionnement de la direction.
A ce titre, vous serez chargé(e) de :
-     assurer les travaux de préparation, de programmation et de suivi de l'exécution budgétaire de l'UO de la DAEI ;
-     préparer les arbitrages budgétaires et proposer les ajustements nécessaires en gestion ;
-     assurer le suivi des crédits et produire les éléments de reporting et de compte rendu de gestion ;
-     contribuer au renforcement du contrôle interne budgétaire et à la fiabilisation des données financières ;
-     coordonner et superviser l'activité des 4 agents du pôle ;
-     optimiser les méthodes de travail et sécuriser les procédures de gestion ;
-     accompagner l'organisation des événements internes et internationaux et des actions de valorisation de la direction ;
-     veiller à la bonne gestion des moyens matériels et opérationnels de la DAEI.
Vous disposerez d'une vision globale et transversale de l'activité de la DAEI et travaillerez en relation étroite avec les 3 sous-directions de la direction, la DAF et la DICOM du secrétariat général ainsi qu'avec les directions d'administration centrale du pôle ministériel.

Profil recherché

Vous avez une expérience solide en matière de gestion et de pilotage des ressources budgétaires et souhaitez vous ouvrir à la dimension internationale tout en assurant une fonction de management.

Votre parcours vous a permis de développer les compétences suivantes :
Connaissances :
-     Connaître la réglementation et les procédures budgétaires et comptables
-     Connaître les outils, techniques, principes et modalités de mise en oeuvre du contrôle interne budgétaire
-     Connaître le fonctionnement des services, l'organisation et la gouvernance du ministère
-     Maîtriser le logiciel CHORUS Formulaires et CHORUS DT
-     Maîtriser le logiciel Excel, et éventuellement Grist

Savoir-faire :
-     Produire des éléments argumentés d'aide à la décision
-     Animer une équipe
-     Analyser des données quantitatives pour contribuer à des rapports
-     Evaluer et analyser les enjeux et les indicateurs
-     Maîtriser les outils d'analyse de type Indicateur et tableau de bord
-     Anticiper, prioriser et respecter les délais
-     Elaborer des procédures
-     Détecter et proposer des correctifs aux difficultés
-     Mutualiser les bonnes pratiques

Savoir-être :
-     Être organisé et méthodique
-     Être rigoureux
-     Travailler en équipe
-     Adaptabilité
-     Sens relationnel
-     Faire preuve de discrétion professionnelle
-     Faire preuve de réactivité

La maîtrise de l'anglais serait un atout.

Éléments de candidature