Vos missions

La Direction Interdépartementale des Routes Nord assure la gestion et l'entretien du réseau routier national non concédé des Hauts de France. Pour assurer la partie de l'entretien de ce patrimoine qui ne peut pas être fait en interne, la DIR Nord a recours à des entreprises privées, via des commandes ou des marchés.
Au sein de la cellule Gestion Finances et Marchés du Service des Politiques et Techniques, vous êtes en charge de l'exécution de marché publics de l'appui au suivi budgétaire et financier.
Vos missions concerneront principalement les marchés et commandes réalisés par le Service Politiques et Techniques. Selon les plans de charge des services de la DIR assurant des missions de la chaine de la dépense, vous pourrez être amené à réaliser ces missions pour d'autres services de la DIRN. (Tâches réalisables à distance)

Exécution des marchés publics
En lien avec les gestionnaires exécution marché et le référent exécution de la cellule, vos principales missions sont les suivantes
- Établissements des états de règlement (CCAG Travaux), transmission sur Chorus PRO
- Gestion administrative des marchés en gestion : Ordre de service administratifs, rapport de présentation de sous-traitance, modification de contrat, suivi de leur transmission et de leur notification avec la cellule Achats Moyens Généraux - Pôle Achat et services prescripteurs.
- Suivi de l'exécution des marchés avec les outils dédiés.
- Suivi financier des marchés en gestion avec les outils internes (GDIR, RedMine, tableaux de suivis)
- Recueil , vérification des dossiers de facturation : vérification de constats et des factures, demande de Certificats Administratifs aux districts les cas échéant.
- Suivi des réceptions et établissement des Décomptes Généraux Définitifs, solde des marchés
- Classement des actes de vie et archivage des marchés

Suivi budgétaire et financier
En lien avec la chargée de gestion budgétaire, vous assurez le soutien au suivi comptable pour l'ensemble des cellules du SPT. Les principales missions sont les suivantes :
- suivi comptable pour les cellules du SPT dans le respect de la réglementation en matière de comptabilité publique : suivi du respect des budgets alloués, établissement et suivi des bons de commandes passés.
- éditer les demandes d'achat sur le logiciel de gestion budgétaire de la DIR.
- saisir les demandes d'achats et service faits sous CHORUS Formulaires

Pourquoi nous rejoindre ?
Ce poste offre l'opportunité de découvrir, à travers les différents marchés gérés en exécution, les activités d'entretien de la route. Le positionnement de ce poste est en appui de nombreux services de la DIRN avec des missions différentes et variées.

Profil recherché

Ce poste s'adresse à des agents de catégorie C intéressés par le domaine de la comptabilité et de la dépense.

Des connaissances des règles et procédure de gestion administrative et comptable des marchés, des règles de la commande publique sont souhaitées. Le cas échéant, le candidat sera formé à sa prise de poste en compagnonnage par ses collègues.

Le candidat devra avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (calc notamment) et être efficace et rigoureux dans le suivi des budgets.

Le sens du travail en équipe est particulièrement recherché étant donné la multiplicité d'acteurs côtoyés.

Éléments de candidature