chargé.e de suivi financier et administratif

Réf. offre d’emploi :

2026-2374103

Employeur : Direction Interdépartementale des Routes Nord (DIRN)

Métier de référence :

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Catégorie :

Catégorie C (employé)

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10 PLACE SALVADOR ALLENDE 59650 VILLENEUVE D ASCQ

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Date limite de candidature : 03/10/2026

Nature de l’emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Statut du poste
Vacant
Management
Non
Expérience souhaitée
Non spécifié
Télétravail possible
Oui
Rémunération
Non spécifié
Non spécifié

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Vos missions

Vous souhaitez accompagner une équipe au service de réalisations concrètes et participer à la transition écologique des infrastructures ?

La concrétisation sur le terrain des projets du Service d'Ingénierie Routière de la DIR Nord permet aux assistants en gestion de marchés d'exercer leurs compétences organisationnelles et de suivi sur de grands projets de construction neuve ou de modernisation d'infrastructures autoroutières et des routes nationales.

Vous êtes intégré pour chaque projet à une équipe pluri-disciplinaire pilotée par un chef de projet.

En phase travaux, vous participez à la gestion administrative de marchés publics de travaux en assistance aux gestionnaires marchés et au chef de projet.  

A l'aide des outils bureautiques,
- vous assurez le suivi, confirmez la complétude et notifiez les documents de sous-traitance
- vous vérifiez la complétude des bons de commandes, effectuez leurs saisies dans les applications dédiées, complétez les courriers d'envoi
- vous réalisez le suivi de la boite de communication du pôle marché.

Vous rendez-compte de vos missions grâce à des registres de suivi et tableaux de bord.

Partie intégrante de l'équipe projet, vous accompagnez administrativement le chef de projet et les chargés de contrôle des travaux.
Afin de réaliser vos missions, vous interagissez régulièrement avec les entreprises titulaires des marchés et les services de la DIR Nord et ses partenaires du ministère des finances.

Vous assurez l'intérim de l'assistante du service pendant ses congés (gestion du courrier arrivée/départ, accueil des visiteurs, lien avec le secrétariat général)

Profil recherché

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et dans l'application de procédures. Les règles applicables à la commande publique ne vous rebutent pas.

Vous aimez travailler en équipe.

Vous êtes organisé(e) et savez faire preuve d'anticipation et de planification des tâches. Vous vous engagez pour le respect des délais.

Vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation et d'apprentissage et savez prendre des notes pour ensuite suivre pas à pas vos procédures.

Vous êtes ouvert sur votre environnement et êtes à l'aise avec les personnes qui vous entourent, vous n'hésitez pas à mobiliser les personnes ressources au savoir-faire confirmé autour de vous pour poser des questions, apprendre et vous appropriez les process spécifiques au SIR Ouest et à la DIR Nord.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • sophie.ziolkowski@developpement-durable.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le SIR ouest est un service d'ingénierie de pointe de la DIR Nord. Il a pour coeur de mission la maîtrise d'oeuvre avec réalisation d'opération de construction neuve, de réhabilitation, de réparations complexes et de transition écologique pour le compte de la DIR Nord et de la DREAL Hauts-de-France.

Vous faites partie d'un service de 33 personnes spécialisées dans le domaine routier et polyvalentes comprenant 6 postes de chefs de projets, deux pôles techniques, un pôle travaux et un pôle comptabilité.

Vous êtes placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de pôle administratif et comptabilité.

À propos de cette offre

Pour toute demande d'information, de précisions sur le poste ainsi que pour adresser votre candidature, que vous accompagnerez d'un CV et pour solliciter un entretien, vous adresserez directement aux interlocuteurs suivants : Sophie ZIOLKOWSKI cheffe de service sophie.ziolkowski@developpement-durable.gouv.fr tel : 06 62 56 70 31

Vous êtes soumis aux horaires variables encadrés par le règlement intérieur de la DIR Nord.
L'exercice des missions en télétravail est possible et encadré par la politique de la DIR Nord en la matière. Le télétravail est possible jusqu'à deux jours par semaine, le mardi et le vendredi.

Le numéro de poste RenoiRH est le E000018160
Groupe RIFSEEP : 2

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

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