Vos missions

Assurer le secrétariat du directeur général, de son directeur de cabinet et de ses conseillers.
Si nécessaire (lors des congés notamment) assurer le secrétariat de la directrice de l'énergie ou du chef du service climat et efficacité énergétique (travail en binôme avec l'assistant(e) du chef du service climat et efficacité énergétique).

Activités principales :
- Tenue des agendas (électronique) et filtrage téléphonique ;
- Organisation de rendez-vous et réunions, y compris avec des interlocuteurs anglophones ;
- Préparation des missions et déplacements ;
- Classement des dossiers et archivage
- Constitution des dossiers de rendez-vous et réunions
- Filtrage téléphonique
- Dactylographie
- Gestion informatique du courrier arrivée et départ
- Préparation de synthèses de retours des sous-directions
- Accueil des visiteurs
Relations internes et externes : Oui, notamment avec les différents cabinets, les directions du ministère, les entreprises

Profil recherché

Qualités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :

Assurer avec sérieux et rigueur le circuit de toutes les procédures internes au secrétariat. Sens du travail en équipe, notamment pour assurer la fonction en binôme avec une assistant(e) de la direction de l'énergie ou du service climat.

Compétences techniques     Bonne maîtrise des outils bureautiques, (Excel/Calc, Word, Powerpoint) et de logiciels (Courriel)
Anglais parlé et écrit

Compétences relationnelles     
Sens du travail en équipe
Autonomie
Facultés d'analyse
Réactivité
Rigueur et capacité d'organisation
Maîtrise de soi notamment dans les situations d?urgence
Disponibilité
Travail en binôme
Horaires décalés
Discrétion

Éléments de candidature