Vos missions

L’assistant(e) administratif(ve) et financier(ière) prépare, met en oeuvre et suit les opérations et/ou les prestations dont il/elle a la responsabilité et veille au respect du cadre réglementaire et des procédures et usages de l’Agence.

L'agence de l'eau Adour-Garonne (AEAG), établissement public de l'État, dispose de ressources financières essentiellement issues de la fiscalité affectée (redevances). Son budget regroupe aussi bien les dépenses propres à son fonctionnement que celles d’intervention liées à ses missions dévolues dans le code de l'environnement.

Au sein de la direction administrative et financière (DAF), le service du budget et des achats (SBA) assume deux grandes missions : la gestion budgétaire et financière du budget correspondant aux dépenses à maîtrise d’ouvrage agence (fonctionnement, investissements et soutien aux interventions et aux redevances) ainsi que l’ordonnancement des recettes ; dans le domaine de la commande publique la mise en oeuvre de la politique et de l’ingénierie achats de l’établissement.

Positionné(e) au sein du SBA, l’assistant(e) administratif(ve) et financier(ière) contribuera aux missions du service en se positionnant en appui auprès des chargés d’affaires et de la Responsable du service.

Son rôle sera notamment de :
• Préparer des opérations de reprise des données en vue d’un changement d’applicatif métier et de la clôture de l’exercice ;
• Opérations de saisies dans l’applicatif métier, notamment afin de participer au "nettoyage" d'Engagements Juridiques (EJ) et Services Faits (SF) dans la perspective de la migration informatique ;
• Rédaction de pièces administratives.

Il/Elle pourra également être amené à réaliser des clôtures de dossiers dans les applications métier et/ou sur des dossiers papier.

Enfin il/elle pourra se voir confier des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers.

Profil recherché

Connaissances :
• Connaissance des textes et réglementation propre à son domaine d’activité (procédures, relances, mises en demeure …)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

 

Savoir-faire :
• Expliquer, éclaircir une information, une situation, un dispositif
• Fiabiliser
• Respecter et mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole

 

Savoir être :
• Être rigoureux/se
• Sens de la pédagogie
• Sens de l’analyse
• Sens de l’organisation

Compétences attendues

Assistant(te) Administratif(ve) et Financier(ère) CDD/INTERIM - 3/4 mois (H/F)

Éléments de candidature