Vos missions

Vous travaillerez au sein de l'association sportive, culturelle et d'entraide (ASCE 13) en contact avec les membres du bureau, constitué d'un président, de vice-présidents, secrétaire général, secrétaire général adjoint, trésorier, les membres du comité directeur et l'ensemble des adhérents.

Dans le cadre de vos missions de permanent, vous serez amenés à :

- accompagner les élus dans leurs missions associatives et assurer des fonctions administratives que nécessite la gestion d'une association ;
- assurer le lien avec les adhérents ;
- mettre en oeuvre la gestion relative aux adhérents, aux unités d'accueil, à l'activité et au secrétariat de l'ASCE 13 et de participer à la mise en oeuvre de l'action sportive, culturelle, d'entraide et de l'action sociale.

Pour le fonctionnement courant de l'ASCE 13, vos taches consistent principalement à :
- accueil physique, téléphonique et renseignements pour les activités de l'ASCE :
- gestion de la billetterie (cinémas, parcs d'activités, piscines, forfaits ski, cirques, abonnements OM, etc..).
- gestion du fichier des adhérents et des activités sportives, culturelles et de bien être proposées par l'ASCE 13 (une quinzaine de sections) au travers de l'application OLGUA.

Gestion administrative de l'ASCE :
- courriers,
- messages,
- aider à l'organisation des manifestations et réunions, assemblée générale, comité directeur, sorties),
- contacts avec les différents intervenants extérieurs (Professeurs de sport, prestataires, partenaires),

Gestion de la comptabilité :
- suivre la comptabilité (enregistrement des factures sur ALIAS) en liaison avec le trésorier

Gestion administrative et technique de 3 unités d'accueil :
- réceptionner des demandes,
- attribuer des logements,
- envoyer les contrats,
- suivre et enregistrer des règlements.
- répartir des tâches et suivre les travaux avec les 4 bénévoles qui interviennent dans les UA,


URASCE PACA Corse :

- aide à la mise en oeuvre d'actions de portée régionale

Liaison hiérarchique :
Le ou la  titulaire du poste affecté(e) à l'ASCE 13 est soumis(e) à l'autorité fonctionnelle du président de l'ASCE 13.
L'autorité hiérarchique est partagée entre le président de la FNASCE et l'administration (direction des ressources humaines du pôle ministériel).
Votre positionnement de gestionnaire implique des relations multiples avec les adhérents, l'administration, la fédération nationale, les ASCE de la région PACA Corse et de manière générale toutes les associations oeuvrant pour le sport, la culture et l'entraide, ainsi que les réseaux commerciaux et divers partenariats.

Profil recherché

Vous devez avant tout avoir un goût affirmé pour le monde associatif, les relations humaines et le travail en équipe.
C'est un poste à temps plein.

Savoir :
      Connaissance de l'ASCE
      Connaissance du monde culturel, sportif et social et du milieu associatif
      Connaissance de la gestion budgétaire

Savoir-faire :
      Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (tableurs, Olgua, messagerie...) 
      Maîtrise des systèmes de communication : visio-conférence, réseaux sociaux
      Organisation de réunions
      Qualités rédactionnelles
      Capacités d'analyse et de synthèse sur les dossiers complexes 
     
Savoir-être :
      Autonomie, méthodique, honnêteté et proactivité
      Sens du travail en équipe et de collaboration
      Capacité d'organisation
      Rigueur
      Implication personnelle et engagement
      Aptitude à la négociation
      Aisance relationnelle et sens du contact
      Savoir rendre compte
      Alerter sur une situation à risque
      Respecter la confidentialité

Éléments de candidature