Vos missions

1) En binôme sur le secrétariat de direction, et en lien avec le secrétariat du service de l'habitat et de la rénovation urbaine :
- Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs et des appels
- Gestion du courrier (suivi et distribution), distribution des circulaires et périodiques
- Gestion de l'agenda, des déplacements et de l'organisation des réunions
- Constitution des fonds de dossiers de réunion

2) Dans le domaine de la logistique :
- Estimer le coût d'une opération, d'un événement ; solliciter des devis
- Effectuer des missions logistiques de soutien pour les services opérationnels
- Contrôler et réceptionner les prestations des équipes techniques ou des entreprises intervenant sur site
- Classement et archivage de documents

3) Dans le domaine des ressources humaines, en appui à la mission d'appui au pilotage (MAP) :
- Instruire, pour les actes de gestion des ressources humaines, les procédures de gestion administrative courantes, en lien avec la mission d?appui au pilotage (campagnes de mobilité, promotion, entretien professionnel, etc.)
- Traitement des questions courantes posées par les agents, en veillant au respect du règlement intérieur de la DRIHL
- Recueil des demandes de formation, suivi des visites médicales et des questions liées à l'hygiène et à la sécurité

Relations internes et externes :
- En interne : direction et ensemble des services, bureaux et agents de l'UD DRIHL 92, responsable de la mission d'appui au pilotage (lien fonctionnel), Secrétariat Général de la DRIHL, service en charge de la logistique de la DRIEAT et services numériques.
- En externe : services de la préfecture et autres services de l'Etat dans le département, Conseil départemental et autres collectivités territoriales, bailleurs sociaux

Profil recherché

Compétences nécessaires et/ou à développer :

Compétences techniques     
- Connaissance des règles de base en matière de gestion administrative (secrétariat, logistique et ressources humaines)
- Maîtrise des applications bureautiques courantes.

Compétences transversales     
- Faire preuve d'organisation et de méthode.
- Savoir travailler en autonomie et savoir rendre compte.

Compétences relationnelles     
- Sens du contact, capacité à travailler en lien avec différents interlocuteurs.
- Faire preuve d'une grande discrétion.

Modes d'acquisition     
Par la voie de formations et par un tutorat si nécessaire

Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire :
Une expérience dans un service déconcentré ou la pratique de la gestion des ressources humaines serait appréciée mais sans constituer un préalable. Divers profils peuvent convenir.

Éléments de candidature