Assistant/Assistante de Service

Réf. offre d’emploi :

2026-2341161

Employeur : Direction Départementale des Territoires de l'Essonne (DDT 91)

Métier de référence :

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Catégorie :

Catégorie C (employé)

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BD DE FRANCE GEORGES POMPIDOU 91012 EVRY CEDEX

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Date limite de candidature : 01/10/2026

Nature de l’emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Statut du poste
Vacant
Management
Non
Expérience souhaitée
Non spécifié
Télétravail possible
Non
Rémunération
Non spécifié
Non spécifié

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Vos missions

Au sein du service, vous serez chargé, en binôme, d?assister les responsables du service dans l?organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d?assistante technique.

Vos activités principales portent sur la gestion du courrier et des parapheurs ainsi que les courriels de la boite fonctionnelle du service (réponse, transfert, suivi), l?orientation et accueil des appels téléphoniques et l?organisation de réunions en présentiel et en visioconférences.
Vous contribuez à l?archivage des dossiers dans le service en lien avec les agents du service et vous gérez les moyens matériels.
Vous assurez la gestion des ateliers architecture et paysage avec la cheffe de service et participez à l?organisation des événements du service. Vous serez amené à assurer l?enregistrement des autorisations de travaux pour le compte du bureau de l?accessibilité. Ce dernier vous confiera la gestion (enregistrement, répartition) des convocations des commissions de sécurité incendie et accessibilité.

Vous êtes placé sous l?autorité hiérarchique de la cheffe de service et sous l?autorité fonctionnelle des autres cadres du service.
Le volet relationnel du poste est prépondérant : relation avec l?ensemble des agents du service en premier lieu, mais aussi avec l?ensemble des interlocuteurs externe (autres agents de la DDT, le secrétariat général commun, les usagers, les collectivités, les élus et la préfecture).
Le secrétariat du service travaille en relation étroite avec les autres pôles secrétariats de la DDT y compris le secrétariat de direction et le service du courrier mutualisé de la cité administrative. Il participe à l?intérim des autres secrétaires de la direction.

Profil recherché

Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques
- Savoir rédiger des mails, avoir des bonnes capacités rédactionnelles
- Gestion administrative

Qualités requises
Vous êtes doté d?un grand sens de l?organisation et êtes capable d?identifier les urgences et les gérer.
Vous faites preuve de discrétion et connaissez votre obligation de réserve et de confidentialité.
Vous travaillez en équipe avec la seconde secrétaire du service.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Qui sommes-nous ?

La direction départementale des territoires (DDT) de l'Essonne met en ?uvre, sous l'autorité de la préfète de département, les différentes politiques nationales dans les domaines de l'aménagement du territoire, de l'agriculture, de la forêt, de l'urbanisme, de l'habitat et du logement, du renouvellement urbain, de la gestion de l'eau, de la transition écologique et énergétique, de la prévention et de la gestion des risques, et de la préservation de la biodiversité et des milieux naturels. Résolument tournée vers les acteurs du territoire et en particulier les différentes collectivités, la DDT met en ?uvre ces multiples politiques de façon cohérente et équilibrée, en intégrant les différents enjeux propres au territoire.

Au sein de la DDT, le Service Cadre de Vie et Droit des Sols regroupe 34 agents et se compose de trois bureaux : le bureau des affaires juridiques, le bureau Droit des sols et fiscalité de l?urbanisme et le bureau bâtiment, accessibilité et transition écologique.

À propos de cette offre

Cathy SAGNIER ? cheffe du service Cadre de Vie et Droit des Sols Tél : 01.60.76.33.49 / 06 27 45 07 07 ? mail : cathy.sagnier@essonne.gouv.fr

RIFSEEP Groupe 2
   - le numéro de poste RenoiRH: 0920910086
   - conditions matérielles : bureau partagé, matériel informatique, véhicules de services
   - horaires et congés selon le règlement intérieur de la DDT
   - mutuelle employeur, accès à un restaurant administratif
   - Poste non télétravaillable
   - Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

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