Vos missions

Au sein du pôle, vous exercerez des missions variées en lien avec vos collègues :

•  Gestion des achats du STMAR :
  •  Participer à la saisie des actes financiers du STMAR (demandes d’achat, suivi de la constatation des services faits, création des tiers, utilisation de chorus formulaire, saisie des données dans les tableaux de suivi financier) ;
  • Saisir et pré-valider les commandes de prestations annexes de restauration sur la plateforme mise à disposition en lien avec les référents du service ;
  • Relance des prestataires pour le suivi de la facturation

• Gestion des frais de déplacements du STMAR :
  • Créer des fiches profil tiers dans chorus DT, vérifier et pré-valider les factures du voyagiste (profil administrateur chorus DT)
  • Contrôler et pré-valider les états de frais des agents du service en application de la doctrine STMAR ;
  • Reporter les données dans des tableaux de suivi financiers ;

• Appui ponctuel sur des sujets logistiques (gestion des cartes ANTS…)

• Actions collectives au titre de la SDIT :
  • Participer à la vie collective de la sous-direction : aux réunions plénières, d’équipe, aux groupes de travail sur les projets collectifs

 Le poste comporte des interactions avec  :

•  Le responsable du pôle support et son adjoint, ainsi que les autres agents du pôle support
• les équipes de la SDIT et des autres sous-directions du STMAR (notamment, le collectif des assistantes) sur les aspects budgétaires et logistiques.
• les prestataires

Poste hiérarchiquement rattaché au responsable du pôle (6 agents).

Pôle composé du responsable, d’un adjoint au responsable du pôle, d’un gestionnaire achat, finances, déplacements et performance, d’une chargée d’appui budgétaire et numérique, de deux chargées de gestion financière.

Profil recherché

• Compétences techniques
  • Vous avez une expérience dans la gestion administrative, notamment la gestion budgétaire et comptable
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous appréciez la pratique des outils métiers (Chorus DT, Chorus formulaire …)

Ces compétences peuvent être acquises ou renforcées par un programme de formation dédié proposé par le service

• Compétences transverses :
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) ;
  • Vous appréciez travailler en binôme, en équipe et en réseau ;
  • Vous êtes autonome  ;
  • Vous avez développé des capacités d’adaptation et vous aimez échanger.
• Compétences relationnelles :
  • Vous disposez de bonnes qualités d’écoute, de communication écrite et orale ;
  • Vous savez être discret(ète).
     

Par sa diversité, ce poste peut vous permettre :

• De conforter vos compétences avec un accompagnement de proximité et un programme de formation adapté
• De participer à un collectif stimulant tout en bénéficiant d’un environnement professionnel stable
• De vous épanouir dans un rôle polyvalent, où vous pouvez contribuer par votre mission à l’ensemble des travaux du service

Compétences attendues

Éléments de candidature