Vos missions

Assurer la gestion administrative et statutaire des agents tout au long de leur carrière, dans le respect des procédures réglementaires, des délais de gestion et des orientations définies par la hiérarchie.
L'agent contribue à la sécurisation des actes administratifs, à la qualité du suivi des dossiers RH ainsi qu'à l'accompagnement des agents et des encadrants sur les thématiques de gestion des ressources humaines.

Missions principales :
   * Assurer la gestion individuelle d?un portefeuille d'agents ;
   * Élaborer, contrôler et suivre les actes administratifs liés à la carrière des agents ;
   * Mettre à jour les données dans les outils de gestion RH, RENOIRH, Mes demandes RH (MDRH), GP prime, HUB ;
   * Assurer le suivi des positions administratives des agents ;
   * Vérifier la conformité réglementaire des dossiers traités.
   * Instruire les dossiers relatifs : aux congés ; aux absences ; au temps de travail ; aux mobilités ; recrutements ;  fins de carrière ;  retraites ; prolongations d'activité ; accidents et situations particulières ;
   * Assurer le suivi des échéances réglementaires et des délais de traitement. ;
   * Informer et accompagner les agents sur leur situation administrative ;
   * Répondre aux sollicitations via les outils de gestion des demandes (tickets MDRH, messagerie fonctionnelle, etc.) ;
   * Participer à la diffusion des procédures et bonnes pratiques RH ;
   * Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs ;

Profil recherché

Le poste requiert un agent rigoureux, organisé et autonome, capable de gérer des dossiers administratifs RH avec fiabilité et discrétion. Le candidat devra savoir prioriser les demandes, travailler en équipe et s'adapter aux évolutions réglementaires.
Une connaissance de l'environnement administratif, des règles RH ainsi que la maîtrise des outils bureautiques et applicatifs RH sont appréciées. Une expérience en gestion administrative ou en ressources humaines constitue un atout.

Compétences requises :

Connaissances :
   * Statut général de la fonction publique ;
   * Réglementation RH applicable ;
   * Procédures administratives RH ;
   * Outils bureautiques et logiciels RH ;
   * Organisation et fonctionnement de l'administration.

Savoir-faire :
   * Analyser et instruire un dossier administratif ;
   * Prioriser les demandes et gérer les urgences ;
   * Rédiger des actes administratifs et courriers ;
   * Utiliser les outils de gestion RH ;
   * Travailler en équipe et en transversalité ;
   * Respecter les délais et procédures

Savoir-être :
   * Rigueur et sens de l'organisation ;
   * Discrétion professionnelle ;
   * Sens du service public ;
   * Capacité d'adaptation ;
   * Esprit d'équipe ;
   * Qualités relationnelles ;
   * Réactivité et autonomie.

Éléments de candidature