Vos missions

L'assistant(e) de service assure :
- l'accueil téléphonique et physique
- la gestion du courrier entrant et sortant
- la gestion logistique (réservation des salles de réunion, visio-conférence)
-  les prises de rendez-vous des agendas
- la préparation des réunions (montage de dossiers, rédaction de comptes-rendus)
- l'archivage papier et électronique
- la gestion des applications métiers : Estève,  horoquartz, chorus DT

Il (elle) contribue au traitement de dossiers ponctuels : bilan de la gestion du budget fourniture et frais de déplacement, agences d'urbanisme, etc.

L'assistant(e) assure un appui administratif auprès de l'équipe d'inspecteurs(rices) des sites.
Afin d'assurer un fonctionnement fluide avec les autres sites du service, l'assistant(e) assure également le lien avec les assistant(e)s des sites de Limoges et Poitiers et veille au respect du calendrier des principales échéances de l'activité de la direction.


Sous l'autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service et de son/sa adjoint(e) pour ses missions relevant du service.
Il (elle) peut directement être sollicité(e) par les 2 chefs de département.

Profil recherché

Compétences relationnelles
1/ Savoir travailler dans un environnement professionnel complexe et savoir travailler en équipe et en réseau
2/ Autonomie, capacité d'initiative et pratique du rendu compte
3/ Capacités d'écoute
Compétences techniques
1/ Connaissances générales dans les domaines du logement et de l'aménagement
2/ Connaissance des logiciels classiques du pack office (tableur/ gestion de données/présentation)
3/ Compétences générales en communication
modalités d'acquisition :
Formation continue, mise en situation...
Le poste d'assistant(e) requiert disponibilité et un grand sens de la discrétion.

Éléments de candidature