Vos missions

Vous aimez le travail en équipe et avez un bon sens de l'organisation et un bon relationnel ? Vous aimez être au plus près de la prise de décision ? Le poste d'assistant-e de direction est fait pour vous !

Pour la Direction : en binôme avec l'autre assistant-e de direction
- Assister le directeur et les deux directeurs adjoints dans leurs missions : gestion de l'agenda (rendez-vous, réunions, déplacements), suivi du courrier, préparation des dossiers
- Organisation de réunions
- Organisation des déplacements de la direction, en lien avec le chauffeur de direction, gestion des frais de missions
- Organisation des bilatérales avec le préfet de région et les préfets de département : calage des dates, sollicitation des services DREAL pour l'ordre du jour et la production des fiches, mise au point du dossier des directeurs, contacts fréquents avec les secrétariats des préfets de la région
- Préparation des CAR (comité de l'administration régionale)
- Organisation des CODIR et des réunions des chefs d'UD : programmation annuelle, préparation des ordres du jour, prise de notes et rédaction des comptes-rendus
- Coordonner la rédaction des engagements de service annuels de la DREAL pour le compte des préfets de département

Pour la MPSQ : en binôme avec l'autre assistant-e de direction
-Assurer les missions de secrétariat et d'assistance de la cheffe de Mission ;
-Organisation des comités mensuels de coordination avec les DDT/DDI (CC DDT), des pré-CAR et des CODIR élargi : élaboration des plannings, organisation matérielle des réunions, élaboration et diffusion des ordres du jour, préparation des dossiers et rédaction des comptes-rendus ;
-Contribuer au déroulement et au suivi du processus de dialogue de gestion, dont la collecte et le suivi des contributions des services et le suivi des délais ainsi que l'organisation des réunions liées (bilatérales avec les DDT et réunion stratégique).

- Appui ponctuel à l'organisation de la Journée d'Accueil des Nouveaux Arrivants de la DREAL

Le poste nécessite d'avoir des contacts quotidiens, à différents niveaux hiérarchiques (administratif, direction générale, etc.), avec les services de la DREAL et avec les partenaires externes (préfectures, autres administrations, établissements publics, opérateurs, entreprises, collectivités locales, etc.).

Profil recherché

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautique : Microsoft Office, Libre Office, Courrielleur Mél, outils collaboratifs, outils visio (lifesize, zoom, webex), Chorus DT.
- Prise de notes et rédaction de comptes-rendus

Compétences transversales :
- Bonne connaissance des attributions des services de la DREAL, de son environnement professionnel
- Bonne connaissance de l'organisation du Ministère et des services de l'État en région
- Avoir une grande rigueur et des capacités d'organisation et de planification
- Savoir s'exprimer de manière orale, notamment au téléphone, et écrite par mail
- Autonomie, prise d'initiative, capacité à prioriser et à gérer les urgences, réactivité et disponibilité

Compétences relationnelles
- Capacité de travail en équipe
- Sens de la discrétion, tact, être à l'écoute

Acquisition de ces compétences par formation initiale et continue (compagnonnage, formations, etc.)

Éléments de candidature