Vos missions

Sous l'autorité directe du directeur général de l'ENAC :

Participation au pilotage de l'école et à ses différentes instances de gouvernance:

• participe et élabore les ordres du jour et comptes-rendus des comex et codir,
• prépare et organise les conseils d'administration de l'école, les dialogues de gestion avec la tutelle
• organise les évènements internes destinés aux personnels et managers de l'école, nouveaux arrivants, etc,
• pilote le suivi global du COP de l'Etablissement,
• peut représenter le directeur général dans les instances institutionnelles.

Liaison avec la DGAC :

• participe au réseau DGAC des Dircab

Coordination des opérations inhérentes au cabinet :

• gère les principaux courriers et interventions du directeur général et du directeur général adjoint,
• S’assure du traitement des sollicitations et demandes affectées aux différents services de l’école,
• gère le budget de la direction générale et du cabinet,
• traite les affaires et les dossiers particuliers attribués par le directeur,
• gère les dossiers de chancellerie : (décorations, distinctions, etc…)
• traite et organise les stages troisième et assimilées
• supervise le processus de recueil de la taxe d’apprentissage

Management :

• encadre les agents placés sous son autorité directe :
• s'assure de la compétence des personnels qui lui sont rattachés,
• est membre de la communauté des managers ENAC.

Divers :

• s'assure au sein de son service de la fonction de suivi sécurité/qualité, de la mise en oeuvre et du suivi des actions correctives et préventives,
• est force de proposition pour améliorer le fonctionnement de l'école dans son domaine

Profil recherché

Connaissances :

• bonnes connaissances du fonctionnement de l'Etat, de ses institutions et des collectivités locales,
• bonne connaissance du domaine de l'enseignement supérieur,
• bonne connaissance du fonctionnement général d'un établissement public et des procédures mises en œuvre,
• utilisation des principaux outils bureautiques.

Savoir-faire / Savoir être :

• discrétion,
• flexibilité, disponibilité,
• organisation, rigueur,
• qualités rédactionnelles,
• qualités relationnelles,
• anglais écrit et parlé.

Compétences attendues