Assistante de direction du service national des oléoducs interalliés (SNOI)

Réf. offre d’emploi :

2026-2271330

Employeur : Direction Générale de l'Energie et du Climat (DGEC)

Métier de référence :

Assistante / Assistant de direction

Catégorie :

Catégorie B (profession intermédiaire)

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TOUR SEQUOIA 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX

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Date limite de candidature : 04/06/2026

Nature de l’emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Statut du poste
Vacant
Management
Non
Expérience souhaitée
Non spécifié
Télétravail possible
Oui
Rémunération
Non spécifié
Non spécifié

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Vos missions

L'assistant / l'assistante de direction apporte un soutien permanent au directeur, au directeur adjoint et si possible au service SNOI (10 personnes).
Les missions principales de ce poste sont la gestion du secrétariat, l'organisation logistique de différents événements, le suivi des ressources humaines et la communication interne.
Il est à noter que certaines missions pourront éventuellement évoluer.

* Secrétariat
- assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat ;
- gérer les agendas de la direction (réunion internes et externes) ;
- gérer les courriers postaux et électroniques fonctionnels (rédaction, suivi, distribution, enregistrement, archivage) ;
- effectuer les comptes-rendus de certaines réunions ;
- assurer le respect des délais et des circuits de validation des éléments avant transmission ;
- assurer le suivi d'outils de pilotage.

* Logistique :
- prendre en charge les aspects logistiques de l'équipe de direction (réservation de moyens, gestion administrative et financière) ;
- gérer les moyens du service (véhicules, téléphones, bureautique, informatique, mobilier, fournitures) ;
- apporter son assistance à la préparation des réunions, des événements et au montage des dossiers (gestion des invitations, réservation de moyens, mise en forme et valorisation des supports bureautiques, rédaction de comptes-rendus).

* Ressources Humaines :
- participer à la gestion administrative de proximité du personnel ;
- assurer un relai auprès de la direction des ressources humaines.

* Communication :
- réaliser une veille sommaire d'informations sur le monde pétrolier ;
- animer une communication simple interne pour la valorisation du savoir-faire des équipes ;
- mettre à jour les annuaires internes et ceux des organisations connexes.

Profil recherché

Savoirs :

- maîtriser le fonctionnement d'un secrétariat ;
- avoir une bonne connaissance de la fonction publique.

Savoir-faire :

- savoir bien organiser son temps ;
- savoir accueillir une personne, un groupe ;
- maîtriser les règles d'expression écrites et orales ;
- maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et de visioconférence (Lifesize, Skype, Zoom, Teams - formation interne possible) ;
- suivre des outils de pilotage.

Savoir-être :

- avoir un esprit d'initiative et de propositions ;
- s'adapter à des situations nouvelles ;
- travailler en équipe ;
- avoir un sens de l'écoute et de bonnes qualités relationnelles ;
- faire preuve d'une grande discrétion professionnelle ;
- faire preuve de disponibilité.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • raoul.de-montlaur@developpement-durable.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Créé le 4 octobre 1963, le Service National des Oléoducs Interalliés (SNOI) assure les responsabilités de la France, en tant que pays hôte, en matière d'administration et d'entretien de la partie française du réseau d'oléoducs de l'OTAN en Centre-Europe (CEPS). Il fut construit dans les années 1950 par la société TRAPIL.
Constitué pour la partie française, de 2 300 km de canalisations et de 14 dépôts de stockage, ce réseau d?oléoducs est opéré par la même société TRAPIL (260 personnes). Cette société est elle-même supervisée par le SNOI (10 personnes), organisme dirigé par un ingénieur général (IG2 Nicolas Henry  Directeur du SNOI). Ce réseau achemine 4 millions de m3 (50 % pour la France) et stocks 250 000 m3 de produits pétroliers raffinés. Il assure en particulier l'approvisionnement de cinq des principales bases aériennes militaires françaises (composante classique et nucléaire). Ce réseau est donc stratégique tant pour la défense nationale que pour le soutien des opérations de l'OTAN en Europe.

     
https://www.dailymotion.com/video/k48DbPYraAojwCBIb50

À propos de cette offre

Les coordonnées du point de contact pour ce recrutement sont : Ingénieur en chef Raoul de Montlaur - Directeur adjoint raoul.de-montlaur@developpement-durable.gouv.fr Port : + 00 33 6 80 80 02 73 Tel : +33 1 40 81 63 52 Direction de l'énergie - Direction Générale de l'Énergie et du Climat/SD2/SNOI Tour Séquoia - 1, place Carpeaux 92055 LA DÉFENSE CEDEX Bureau : T. Séquoia 28.69 Les pièces à fournir pour candidater : CV et lettre de motivation.

- travail en bureau seul à côté de l'équipe de direction et au sein de l'équipe du SNOI ;
- horaires de travail variable en fonction des besoins de la direction ;
- disponibilité vis-à-vis du directeur ;
- respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- des déplacements épisodiques pour des activités de cohésion et de visites des installations du réseau (3 à 4 par an) ;
- jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine ;
- une habilitation niveau secret défense par le biais de la DRSD devra être obtenue.


Groupe RIFSEEP Corps B  groupe 2

Numéro du poste à indiquer dans le formulaire de mobilité : 10DG210194

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

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